在当今的商业世界中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。面对这些难题，企业急需一套创新的差旅服务解决方案，而合思的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：差旅服务创新的领航者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于差旅服务创新。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队不断探索差旅服务创新的边界。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛而贴心的服务支持。此外，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有强大的资金实力支持产品的研发和服务的提升。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案：差旅服务创新的核心力量
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预算管控：精准把握资金流向
预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够精准把握每一笔差旅资金的流向，避免超支，实现资金的合理利用。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
差旅消费标准的控制对于企业成本控制至关重要。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的标准，若超出标准则进行提醒或限制，有效规范了差旅消费行为。 -
合思商城“合力省”：激发员工节约意识
合思商城的“合力省”功能是差旅服务创新的一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅为企业节省了成本，还激发了员工的节约意识，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化：提升报销效率
流程自动化是合思解决方案的又一重要优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和审核。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一系列的数据表明，合思的流程自动化功能大大提升了企业的报销效率，让企业的费控及差旅管理更加高效便捷。
合思解决方案：差旅服务创新的实践见证
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；通过多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在大型上市公司中的强大应用能力。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司，由于其连锁经营模式，差旅需求旺盛。但原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案为连锁经营企业的差旅管理带来了质的飞跃。 -
企业数字化差旅历程案例
某员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022 年上线合思商城，打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023 年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”功能发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例表明，合思的解决方案能够适应不同的市场环境，为企业有效控制差旅成本。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和审核，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例再次证明了合思流程自动化功能在提升企业报销效率方面的显著效果。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思的解决方案正是符合这一趋势的选择。合思拥有强大的研发实力、广泛的服务网络和众多成功的客户案例，能够为企业提供专业、可靠的费控及差旅管理解决方案。
如果您的企业也想体验差旅服务创新带来的变革，现在就可以免费试用合思的解决方案。您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，迈出优化费控及差旅管理的第一步。让合思陪伴您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效的目标。
