在当今的商业环境中，企业的财务费用管理面临着诸多挑战。费用支出管理是企业运营中的关键环节，它涉及到企业的每一位员工。然而，传统的费用报销方式却如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。
企业费用支出管理困难重重，传统报销方式不仅投入高、产出低，而且员工体验极差。在手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，员工需要自行垫资并把控消费标准，报销流程冗长复杂，一旦某个环节出错，报销就会陷入停滞。同时，企业往往以滞后、片面的财务视角来管理费用支出，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。
随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境倒逼企业加强费控管理。但目前，大多数企业仍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。因此，解决企业财务费用管理问题迫在眉睫。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能亮点
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费控升级无需报销之路
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段升级，最终实现“无需报销”的理想状态。在线上差旅申请方面，当企业处于L3初级无需报销阶段时，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在进行线上差旅申请时无需垫资，报销体验得到大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。 -
中台赋能管理决策
中台为企业提供了敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。在企业进行线上差旅申请及后续费用管理时，业务中台能准确记录和分析相关数据。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业更好地规划差旅预算等。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，使企业的财务费用管理更加高效。 -
数据驱动财务转型
数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。在线上差旅申请环节，合思的系统可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。同时，基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，比如差旅费用过高的原因等，从而进行针对性的优化。 -
多场景扩展连接能力
未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力，合思的费控管理平台可扩展多场景报销。在线上差旅申请时，它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业的线上差旅申请及费用管理提供更多便利。
选择合思解决方案的收益
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降本增效提升运营
合思的解决方案帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作，降低了企业的运营成本。在线上差旅申请环节，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业也能更精准地控制费用支出，提高财务管理效率。 -
合规经营规避风险
在当前的政策环境下，企业需要适应国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等。合思的解决方案助力企业合规经营，避免税务风险。在线上差旅申请及费用管理过程中，确保企业的每一笔费用都符合相关政策法规。 -
低碳运营助力环保
合思加快了企业财务数字化体系建设，实现低碳运营。在线上差旅申请及整个费用管理流程中，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。 -
数据赋能决策提升
通过数据赋能，合思为企业提供了更全面的经营评估体系，支持企业进行智能化决策。在线上差旅申请环节，企业可以根据数据分析来合理安排差旅计划，提升企业的管理决策能力。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业费用管控
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的行业合规要求。合思的解决方案可帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支。在线上差旅申请方面，能够确保费用符合相关政策要求和行业规范，保障企业的合规运营。 -
软件行业项目费控
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在线上差旅申请时，能够根据项目需求合理安排差旅费用，提高费用管理的效率。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的解决方案可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。在线上差旅申请方面，实现业财统一，提高审批体验，降低企业的管理成本。
合思客户成功案例展示
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制药公司合规支付
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在线上差旅申请环节，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销和支付的效率。 -
软件服务公司高效报销
中国某上市软件服务公司在费用管理上需要提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在线上差旅申请时，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了企业的痛点。 -
连锁餐饮品牌安全审批
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行线上差旅申请及费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已累计融资超15亿元人民币，获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标。
选择合思的财务数智化解决方案，企业能够顺应财务数字化发展趋势，提升自身的竞争力，实现长期稳定的发展。立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数智化转型之旅，解决财务费用管理难题，迎接更美好的未来。现在点击免费试用，开启高效财务费用管理新时代！
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