差旅日常管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

差旅日常管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在这一进程中,企业面临着诸多棘手的难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同错综复杂的谜题,对公业务处理困难重重,报销流程更是繁琐至极,不仅成本居高不下,效率也极为低下。传统的财务报销流程依赖大量人工操作,合规管理困难重重,根本无法满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务收支管理的复杂度呈指数级增长,企业急需更加智能、高效的财务数字化解决方案。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业的财务数字化管理困境提供了全方位的解决方案。

破局之钥:合思整体解决方案

合思凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的发展注入强大动力。

值得一提的是,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销的理想状态。这一方案能够有效拦截不合规费用,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,极大地释放了财务人员的双手,让财务工作更加轻松高效。

此外,合思还结合多年的业务实践经验,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型专属路径。

功能探秘:合思产品全景概览

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票、资金结算等,每一个环节都实现了高效、便捷的数字化操作,让差旅日常管理变得更加轻松。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面,为企业的差旅日常管理提供了一站式的服务。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。通过这些特点,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
  4. 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,有效提升成本精细化核算效率,让企业的采购管理更加科学、高效。

优势剖析:合思产品核心亮点

  1. 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态系统,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,让企业的财务管理更加顺畅、高效。
  2. 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
    合思的无需报销分级标准是一项独特的创新。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。这一标准极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在差旅日常管理等财务工作中更加有的放矢。
  3. 高度自动化智能化:减少人工操作
    合思的产品具有高度的自动化和智能化特点。例如,它能够自动生成记账凭证、自动对账、智能预警等。这些功能减少了人工操作,提高了工作效率和准确性,让企业的财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
  4. PaaS平台:支持个性化需求
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点。它支持企业自建应用,能够满足企业的个性化需求。无论是差旅日常管理还是其他财务工作,企业都可以根据自身的实际情况进行定制化开发,让财务管理更加贴合企业的业务需求。

价值呈现:合思产品实际效益

  1. 降本增效:挖掘收益洼地
    合思的产品能够帮助企业实现显著的降本增效。它降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本。同时,通过财务收支管理分析,合思能够帮助企业挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策,让企业在差旅日常管理等方面更加精打细算,实现资源的优化配置。
  2. 合规经营:确保支出安全透明
    在合规经营方面,合思的作用不可小觑。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思的产品满足各类安全认证和合规要求,让企业在财务管理上无后顾之忧。
  3. 低碳运营:助力双碳目标
    合思积极响应国家的低碳发展战略,助力企业实现低碳运营。例如,合思档案实现了档案不打印,减少了纸张的使用,为企业的节能减排做出了贡献,助力双碳目标的落地。
  4. 提升管理效率和决策科学性:保障企业稳健运营
    合思的实时收支一体解决方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让企业在差旅日常管理等方面能够做出更加明智的决策。

场景应用:合思产品多业务实践

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品在消费场景中具有广泛的应用。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,形成了全场景聚合消费生态。在差旅日常管理中,员工可以通过合思的平台轻松完成各种消费操作,享受便捷的服务。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思的产品适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域,构建了开放的业财连接生态。企业可以通过合思的平台实现业务与财务的深度融合,提高管理效率。
  3. 老板视角:全流程财务收支管控
    老板可以通过合思的财务收支管理分析,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅日常管理等方面,老板能够实时了解企业的财务状况,做出更加科学的经营决策。
  4. 财务人员视角:高效财务管理利器
    财务人员可以借助合思的费控系统,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这让财务人员在差旅日常管理等工作中更加轻松、高效。

案例见证:合思产品实际成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的差旅日常管理等财务工作带来了巨大的改善。
  2. 徐福记:差旅费用节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在差旅日常管理中的强大作用。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思产品为企业的档案管理带来了质的飞跃,也为差旅日常管理等相关财务工作提供了有力支持。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也想在差旅日常管理等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,了解更多合思产品的强大功能!

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captaincaptain
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