在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管被纸质档案的高额管理成本、庞大占地面积以及难以分析利用的数据所困扰；财务人员深陷手动整理和核对档案数据的繁琐工作中，时间和精力被大量消耗；业务人员也在冗长的报销流程中疲于奔命。
企业在财务档案管理上的成本居高不下，既有显性成本，如纸质凭证输出的高耗材成本，以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求；也有隐形成本，像手工装册归档的重复性工作，以及查询调阅条件粗糙导致的数据低效利用。同时，合规风险也如影随形，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素遭受损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。加强信息化建设已刻不容缓，而数电票特殊的管理要求，更让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储线下载体的问题依然存在，严重阻碍了企业全面数字化的进程。合规成本管理已成为企业亟待解决的关键问题。
合思档案：一站式财务档案管理解决方案
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于企业的CEO和高管而言，合思档案是企业数据资产沉淀的宝库，能保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，有效解决合规成本管理问题。
归档员和财务人员使用合思档案，能告别重复低价值的工作，实现档案数据同源。这不仅便于监控和分析，还能让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，降低合规成本管理压力。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能，以及权限的一键下放和回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，优化了合规成本管理流程。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
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多源采集：数据集成的智慧桥梁
多源采集功能基于跨系统数据集成要求而设计。它提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该功能支持自定义数据采集方案，还允许手动采集和自主补录零散会计资料。这一功能让企业能够高效、全面地采集各类档案数据，为合规成本管理提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：高效关联的档案魔法
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询变得更加便捷。这一功能大大提高了档案管理的效率，降低了人工成本，是合规成本管理的有力武器。 -
专用格式版式文件：存储革新的先锋力量
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。在合规成本管理方面，它有效减少了存储成本和管理难度。 -
双模式检测：数据安全的坚实护盾
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开。它对可用性、真实性、完整性、安全性进行检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。这一功能确保了档案数据的质量和合规性，为合规成本管理提供了可靠保障。
实际收益：企业价值的全面提升
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降本增效：资金与效率的双赢
合思档案能显著降低企业成本，节约纸张成本和整理成本，减少打印和存储空间需求。同时，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。这在合规成本管理方面，直接体现为成本的降低和效率的提升。 -
全链路拉通：信息化建设的关键拼图
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务流程更加顺畅，数据流通更加高效，为合规成本管理提供了更完善的信息化支撑。 -
数据价值挖掘：决策的有力支撑
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。从数据到决策，为企业提供了有力支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够做出更明智的决策，优化合规成本管理策略。 -
资源重组：效益最大化的秘诀
合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过资源重组，企业能够实现效益最大化，在合规成本管理方面取得更好的效果。
典型场景：广泛适用的解决方案
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数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。这一方案有效解决了数电票管理的难题，优化了合规成本管理流程。 -
实物备查场景：线上化管理新突破
在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，完成实物档案的全流程管理及定位。实现了实物档案的线上化管理和便捷利用，降低了实物档案管理的成本和风险，有利于合规成本管理。 -
共享调阅场景：多维查询的便捷体验
共享调阅场景可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。这一功能提高了档案查阅的效率，为合规成本管理提供了更便捷的服务。 -
证据链完整性检测场景：合规保障的坚固防线
证据链完整性检测场景通过可视化规则引擎，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链的完整性。这保障了财务合规，降低了合规风险，是合规成本管理的重要保障。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。使用后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。这充分体现了合思档案在合规成本管理方面的强大能力。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效控制了合规成本管理。
一家企业面临低效的档案管理现状和痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在合规成本管理方面取得了显著成效。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有效降低了合规成本管理难度。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案服务众多知名企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可。例如，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可随时联系获取服务，还可免费试用合思档案，开启合规成本管理的新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展。
