在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如一座陈旧的大厦,弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,这就像一艘在迷雾中航行的船只,找不到方向。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控;集团化管理发票时,人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的枷锁。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,就像蜗牛在爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶;作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,效率低下且存在风险。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这就像一团乱线,难以理清。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思推出了一系列财务数字化产品,其中差旅配置管理更是其中的亮点,旨在为企业解决这些痛点,助力企业实现财务数字化转型。
合思全解:打通财务数智任督二脉
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在差旅配置管理方面,也有着独特的优势。
对于系统集成难题,合思展现出了强大的实力。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。就像动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,使得差旅配置管理所需的数据能够流畅地在各个系统之间流转。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅配置管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团就通过这种方式,有效地落地了预算管控,在差旅配置管理中能够精准地控制成本。
合思费控在发票处理上也有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,解决了企业发票处理难题。在差旅配置管理中,能够帮助企业从源头控制发票的不合规现象,比如帮助派克新材解决了电子发票重复报销问题。
合思利刃:核心功能与优势凸显
无需报销是合思的一大亮点,在差旅配置管理中体现得尤为明显。业务人员因公差旅消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和科技都通过此功能让员工真正感受到了数字化便利,在差旅配置管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于业务工作。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅配置管理中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,在差旅配置管理方面也更加高效。
合思具有强大的数据分析能力,在差旅配置管理中发挥着重要作用。通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机和合思合作后,管理层能通过报表及时掌握差旅费用情况,从而更好地进行差旅配置管理。
银企直联功能让实际业务与付款打通,在差旅配置管理中也有着显著的效果。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗和亿嘉和科技都通过此功能提升了财务工作效率,在差旅费用支付方面更加便捷和安全。
合思见证:多行业差旅配置管理成功典范
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,在差旅配置管理方面有着丰富的应用场景。涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这充分体现了合思在制造业差旅配置管理中的有效性。
医药行业的泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在差旅配置管理方面也取得了显著成效。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,在差旅配置管理方面打通了从业务到财务的全流程闭环管理。应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
快消企业尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,在差旅配置管理方面也有出色表现。应用场景有发票管理、差旅报销、报表分析等。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,同时实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案,尤其是差旅配置管理,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。
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