在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中至关重要的一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。
调研发现，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅使得合规风险难以控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。
而合思财务收支管理平台的出现，宛如一道曙光，为企业解决电子凭证数字化转型痛点带来了希望，同时也为企业的合规成本管理提供了有力支持。
合思平台：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、便捷的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效；愿景是成为财务数智化领域的领军企业，推动行业的数字化变革，为企业的合规成本管理奠定坚实基础。
功能模块：全方位的财务管理支持
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差旅申请一键搞定
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，有效提高了工作效率，同时也为合规成本管理提供了准确的数据支持。 -
商旅订购轻松比价
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可在平台上轻松进行商务旅行安排。更值得一提的是，平台还能实现同屏比价，让员工可以选择性价比更高的方案，帮助企业在差旅成本上实现有效控制，进一步优化合规成本管理。 -
发票采集精准高效
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。准确的发票信息采集为企业的财务核算和合规成本管理提供了可靠保障。 -
档案归档智能管理
所有相关文档资料都会在平台上被妥善保存，便于日后查询和分析。平台实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的会计档案管理符合相关法规要求，降低了合规风险，是合规成本管理的重要环节。
功能亮点：创新引领财务管理新潮流
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无需报销分级标准开创先河
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可在合思平台的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的合规成本管理提供了全新的思路和方法。 -
双生态覆盖全场景消费
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步简化了企业的财务管理流程，降低了合规成本管理的难度。 -
统一标准打通全流程环节
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的合规成本管理提供了更高效、更准确的数据支持。 -
强大规则引擎助力轻量档案管理
合思的强大规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了财务档案管理的效率，还降低了企业的存储成本，对合规成本管理起到了积极的促进作用。
产品优势：脱颖而出的财务管理之选
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强大集成能力实现数据共享
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这避免了企业多系统独立运行、数据无法互通的问题，使得企业的财务管理更加高效、准确，为合规成本管理提供了有力的技术支持。 -
定制化服务满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理和合规成本管理方面存在差异，合思的定制化服务能够满足这些多样化需求，确保企业获得最适合自己的财务管理方案。 -
专业团队保障全程服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中更加放心。专业的服务团队能够及时解决企业在使用平台过程中遇到的问题，确保企业的合规成本管理工作顺利进行。 -
简洁界面降低使用门槛
合思平台操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和培训成本。这使得企业能够更快地将平台应用到实际的财务管理和合规成本管理工作中。
目标用户与应用场景：精准定位助力企业发展
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业，涵盖了不同行业、不同规模的企业。在合规成本管理方面，该平台为这些企业提供了有效的解决方案。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等方面。在差旅管理中，员工可通过平台进行差旅申请、预订、消费等操作，财务人员可进行审核、对账、记账等工作，实现了差旅管理的全流程数字化，有效控制了差旅成本，保障了合规性。在会计档案管理方面，平台可实现电子会计档案的智能组单、四性检测、归档、借阅等全生命周期管理，确保会计档案的合规性和安全性，降低了合规风险，是合规成本管理的重要应用场景。
成功案例：见证平台卓越成效
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零食品牌节约成本提升效率
某国民经典零食品牌，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在合规成本管理方面取得了显著成果。 -
企业降本增效科学决策
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的合规成本管理提供了有力支持。 -
阅读品牌全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等，有效提升了企业的合规成本管理水平。 -
教育品牌档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的合规成本管理树立了榜样。
结语：选择合思开启财务数字化新征程
合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。在合规成本管理方面，该平台具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
随着数字经济的发展，企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思财务收支管理平台，将助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机，实现可持续发展。如果您也希望提升企业的财务管理水平，优化合规成本管理，欢迎广大企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，体验合思带来的财务数智化变革。
