在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时，企业在运营中还存在诸多问题，比如消费者经营投入的有效性难以评估、产品是否盈利不清晰、营销活动收益率测算困难且成本分析延迟等，这些问题使得企业难以实现精细化运营和利润增长。从增量时代到存量时代，企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，但当前在各环节增长效率与管理效能的提升方面却面临着重重挑战。而采购成本管理，正是连锁零售企业在成本控制中极为关键的一环。
合思全流程解决方案勾勒连锁零售新蓝图
合思深入钻研连锁零售业，为企业精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润，尤其在采购成本管理方面具有独特优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标明确，就是要通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管和老板/决策层，都能在这个方案中找到提升工作效率的方法，让各角色更加专注于业务开展，同时也为采购成本管理提供了更有力的支持。
核心功能亮点凸显采购成本管理优势
合思解决方案的核心功能亮点在采购成本管理方面发挥着重要作用。
业财数据高效采集功能，能够及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。通过对这些环节数据的高效采集，企业可以更好地了解采购成本的构成和使用情况，为采购成本管理提供准确的数据基础。
数据赋能业务决策功能同样不容小觑。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，企业可以深入挖掘采购成本管理中的潜在问题，找到降低成本的关键点，从而挖掘企业净利润。
连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期。在这个过程中，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长，同时也能对采购成本进行全生命周期的管理，确保采购成本的合理控制。
全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。它灵活适配各种营销模式，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，让企业随时随地掌握业务ROI。在采购成本管理方面，这一方案可以帮助企业更好地评估营销活动对采购成本的影响，从而优化采购策略。
用户收益彰显采购成本管理价值
使用合思解决方案，连锁零售企业在采购成本管理方面能够获得显著收益。
提高运营效率方面，一些企业通过合思无需报销解决方案，解放了高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务开展。这使得采购人员能够更高效地完成采购任务，减少采购流程中的时间成本。例如，某企业实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账，店长提报压力小，区域经理投入管理成本低，采购部门的工作效率也得到了极大提升。
降低成本是采购成本管理的核心目标之一。部分企业引入合思解决方案后，采购成本同比降低明显。比如鸣鸣很忙采购成本同比降低30%，COMMUNE幻师年节约成本5000万。这些节约下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。
提升决策科学性方面，企业可以基于准确及时的财务数据和分析结果，做出更科学的经营决策。在采购成本管理中，企业可以根据数据分析结果，选择更合适的供应商，优化采购价格，提高采购质量。例如，烤匠财务团队为门店提供月利润报表，指导运营改善，采购部门也能根据报表信息调整采购策略。
实现业财融合方面，合思解决方案打破了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。在采购成本管理中，业务部门和财务部门可以更好地协作，共同制定采购预算，监控采购成本的使用情况，支持企业的战略决策及日常运营管理。
典型场景展现采购成本管理实用性
合思解决方案在连锁零售业的典型场景中，充分体现了其在采购成本管理方面的实用性。
在连锁门店的财务管理场景中，涉及差旅报销、发票管理、私车公用管控等方面。例如，鸣鸣很忙解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。这些问题的解决，有助于规范采购成本的报销流程，减少不必要的成本支出。
营销活动管理场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思全域营销ROI提升解决方案可解决这些问题，让店长随时查看活动预算执行情况，经理高效协作。在采购成本管理方面，这可以帮助企业更好地控制营销活动中的采购成本，确保成本的合理使用。
门店经营分析场景中，烤匠以门店为独立核算单位，财务团队月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善。采购部门可以根据报表信息，分析采购成本对门店利润的影响，及时调整采购策略。
产品精细化运营场景中，可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，核算每个SKU的利润，制定营销策略。在采购成本管理中，这可以帮助企业根据产品的利润情况，合理安排采购数量和采购价格，提高采购成本的使用效率。
客户成功案例验证采购成本管理成效
多个客户成功案例证明了合思解决方案在采购成本管理方面的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团旗下超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，实现了门店标准化落地，督导巡店效率大大提高，立足于99.9%以上财务自动化。上线半年后，采购成本同比降低30%，这充分显示了合思解决方案在大规模连锁企业采购成本管理中的强大作用。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式，引入合思系统后，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。这表明合思解决方案能够有效控制采购成本，提高企业的盈利能力。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店，引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。财务团队通过精细化经营分析优化经营策略，指导业务动作，如为下沉市场门店提供财务建议取得良好效果。在采购成本管理方面，烤匠也能够根据分析结果，优化采购流程，降低采购成本。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和BI，实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天。这使得采购部门能够更快速地获取采购成本信息，及时调整采购策略。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天，采购成本管理对于企业的生存和发展至关重要。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
财务数字化并非一蹴而就，但合思能帮助企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接实现效果、效益、效能最大化。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，选择合思的解决方案开启财务数智化之旅，还可免费试用，体验合思在采购成本管理等方面的卓越效果。
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