在当今数字化浪潮席卷的时代，会计档案管理对于企业的重要性愈发凸显。一家优秀的企业不仅要在业务上不断创新拓展，更要在财务管理尤其是会计档案管理方面紧跟时代步伐，实现高效、精准、智能的管理。汉威科技集团股份有限公司便是这样一家具有前瞻性的企业，它作为创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。其业务广泛，涵盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了专业的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团在会计档案管理以及与之紧密相关的财务管理方面，逐渐面临着一些亟待解决的难题。
业务迷雾：汉威科技的管理困境
汉威科技集团作为创新型科技公司和物联网解决方案提供商，业务场景复杂多样。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了一大挑战。会计档案管理涉及到大量的业务数据和财务票据，如何确保三者的准确匹配和有效整合，成为了摆在企业面前的难题。
同时，企业在对公业务中发票的常态化处理也面临困难。随着业务的增长，发票数量激增，如何高效地处理、存储和管理这些发票，成为了会计档案管理的重要内容。而且，经营实时化分析的不足，也使得企业难以全面、及时地了解自身的财务状况，影响了决策的科学性。
在财务数字化转型的大趋势下，汉威科技集团需要解决精细化闭环管理和降本增效的问题。会计档案管理作为财务管理的重要组成部分，对于实现这一目标至关重要。传统的管理方式已经难以满足企业发展的需求，企业急需一套先进的解决方案来提升会计档案管理水平，实现财务数字化转型。
智慧之光：合思解决方案登场
面对汉威科技集团在会计档案管理和财务管理方面的难题，合思挺身而出，带来了一系列创新的解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在会计档案管理中，这意味着能够更加准确地记录和管理业务数据与财务票据，确保三者的一致性。同时，该引擎还能有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务，为会计档案的完整性和准确性提供了有力保障。
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。通过该方案，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这不仅有助于企业更好地进行财务管理，还能为会计档案管理提供实时、准确的数据支持，使会计档案能够及时反映企业的财务状况。
此外，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在会计档案管理方面，这一方案能够规范企业的财务流程，使会计档案更加规范、有序，便于后续的查询和审计。
实施蓝图：合思方案步步推进
合思的解决方案在实施过程中，有着清晰的步骤和流程。
在付款流程方面，合思遵循应付立账、票据核销、对账结算的步骤。基于“合同管理”和“应付台账”，合理规划、执行资金计划。在会计档案管理中，这一流程能够确保每一笔付款都有明确的记录和依据，相关的合同、票据等资料都能准确归档，便于后续的查询和审计。
在收款流程上，合思采用应收立账、实收清分、认款开票的方式。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这使得企业的收款流程更加高效、准确，相关的会计档案也能及时、完整地记录收款信息，为企业的财务管理提供有力支持。
在BI流程方面，合思注重分析应用和数据赋能。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗。通过这一流程，企业能够对会计档案中的数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供科学依据。
成效显著：合思方案硕果累累
合思的解决方案在汉威科技集团实施后，取得了显著的成果。
在付款管理方面，合思方案实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。这使得企业在会计档案管理中，能够更加准确地记录付款信息，减少了错误和遗漏，提高了会计档案的质量。
在收款管理方面，60%应收实收智能匹配，收款效率得到了明显提升。相关的会计档案能够及时反映收款情况，为企业的资金管理提供了有力支持。
此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这为企业的财务管理和会计档案管理提供了便捷的工具，企业能够更加深入地分析会计档案中的数据，为决策提供科学依据。
以动力源案例为例，合思方案可实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力，也为会计档案管理带来了显著的改善。
客户赞誉：汉威的高度认可
汉威科技集团相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司在财务数字化转型中的难题，尤其是在会计档案管理方面取得了显著成效。通过合思的方案，公司实现了精细化闭环管理和降本增效，会计档案管理更加规范、高效，为公司的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思的方案不仅提升了公司的财务管理水平，也为公司的可持续发展奠定了坚实基础。
行动召唤：开启会计档案管理新征程
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到会计档案管理的重要性。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，目前已有7000 + 企业付费客户选择了合思的解决方案，这就是有力的证明。
如果您的企业也面临着会计档案管理和财务管理的难题，不妨选择合思的解决方案。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升会计档案管理水平，降本增效、合规经营。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
