在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增速放缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。它不仅涵盖了差旅产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。可以说，合理管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。很多企业选择“硬控”差旅成本，短期内效果明显，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。在这样的背景下，合思的差旅管控解决方案应运而生，为企业解决差旅难题提供了新的思路。
合思差旅管控解决方案全景概览
在差旅数字化趋势的浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外拓展业务，都能满足企业的需求。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控、全产业链优化。不仅如此，它还实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业节省成本，形成了“合力省”的良好氛围。
为了满足不同客户群体的个性化需求，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力支持。
核心功能与优势：开启差旅管控新时代
在差旅数字化趋势下，合思的差旅管控解决方案具有一系列独特的核心功能和优势，能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和管理。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一机制不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提高了员工的满意度和积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分证明了该计划的有效性。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季、市场价格的变化，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略既考虑了员工的实际需求，又兼顾了企业的成本控制目标。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本、识别和预防风险，并通过数据驱动决策，为企业的差旅管理提供科学依据。 -
AI智能功能助力差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，顺应了差旅数字化趋势的发展潮流。
多元应用场景与成功案例展示
合思的差旅管控解决方案在不同的应用场景中都展现出了强大的优势，下面通过具体案例来详细了解。
- 下沉市场场景：精准管控，降本增效
在差旅数字化趋势下，下沉市场的差旅业务逐渐崛起。过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在下沉市场的精准管控能力，帮助企业在拓展业务的同时，有效降低了差旅成本。
- 出海业务场景：一站式服务，助力海外拓展
随着越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。这使得企业在海外差旅管理方面更加便捷高效，为企业的国际化发展提供了有力保障。
- 线下消费管控场景：消除管理盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一创新解决方案有效解决了企业线下差旅消费管控的难题，提高了财务管理的效率和准确性。
- 数电票时代场景：智能化管理，降本合规
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票关键价值，也难以有效控制合规风险。
合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅数字化趋势下，该系统为企业的财务管理提供了更加高效、合规的解决方案。
对于企业而言，在差旅数字化趋势下，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的差旅管控解决方案不仅能够节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想在差旅数字化趋势中抢占先机，实现差旅管控的智控，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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