在当今竞争激烈的商业世界中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐凸显。多系统林立导致数据分散,流程繁琐使得财务效率低下,成本不断增加的同时,合规风险也在悄然上升。就像动力源、汉威科技等企业,在数字化转型初期都曾陷入类似的困境。
而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的本质,难以达成精细化管理降本增效的目标。此外,疫情的影响让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,如海威茨在疫情期间居家办公时,对财务数字化的需求呈爆发式增长。同时,税收征管的数字化、智能化,使得企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。
在这样的背景下,合思为解决企业财务痛点,带来了全面的财务数字化解决方案。
一、合思破局:全方位财务数智化服务来袭
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案覆盖范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题。合思还与众多企业展开合作,针对不同企业的具体痛点,量身定制解决方案。比如为动力源实现多系统集成,为汉威科技落地预算管控等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、高效的服务,助力企业在企业旅行管理等各个财务相关领域实现突破。
二、功能探秘:合思产品模块大揭秘
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合思费控:精细管理费用新利器
合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。它为企业提供无需报销的全新体验,可对费用进行精细化管理。包括预算管控,能合理规划企业的资金使用;费用标准设置,确保每一笔费用支出都在合理范围内;审批流程管理,让费用审批更加规范高效。 -
合思商城:聚合消费资源的智慧平台
合思商城聚合了多种消费资源,为企业提供同屏比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅方便了员工的企业旅行管理等因公消费,也减轻了财务的工作负担。 -
合思BI:数据洞察助力决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对这些数据的深入分析,为企业的决策提供有力的数据支持,让企业在企业旅行管理等方面的决策更加科学合理。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部各系统之间的数据共享和业务流程的自动化。
三、核心亮点:合思产品优势尽显
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无需报销:报销模式的革新
合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这大大提升了报销效率,改善了员工体验,让企业旅行管理中的费用报销不再成为员工和财务的困扰。 -
广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互通。打破了数据孤岛,让企业的各项数据能够在不同系统之间自由流动,为企业旅行管理等财务工作提供更全面的数据支持。 -
智能管控:防范财务风险
合思具备智能的预算管控、发票验真查重、费用标准控制等功能。这些功能能够有效防范财务风险,提高财务合规性,确保企业在企业旅行管理等方面的费用支出合法合规。 -
个性化定制:满足多样需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和单据模板。满足了企业多样化的管理要求,无论是大型企业还是中小企业,在企业旅行管理等方面都能找到适合自己的解决方案。
四、价值彰显:合思为企业带来的改变
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效率提升:报销与核算速度加快
合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。如动力源员工报销周期缩短3周,汉威科技财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。在企业旅行管理方面,员工能够更快地完成费用报销,财务也能更高效地进行核算和付款。 -
成本节约:降低运营成本
合思减少了人工操作和重复劳动,降低了人员成本和运营成本。例如派克新材核算效率提升6倍,海威茨节省30万张打印纸。在企业旅行管理中,通过优化流程和减少纸质文档的使用,降低了企业的运营成本。 -
合规经营:确保费用支出合规
合思加强了财务管控,确保费用支出合规,避免了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性和准确性。在企业旅行管理中,保障了每一笔费用的合规性。 -
决策支持:提供科学决策依据
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时掌握企业经营状况,做出科学决策。在企业旅行管理方面,管理者可以根据这些数据合理规划旅行预算和安排行程。
五、场景应用:合思产品的多样舞台
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商旅出行:便捷合规的旅行体验
在企业旅行管理中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。这让员工的出行更加便捷,也让企业的旅行管理更加规范。 -
销售费用管理:合理使用销售费用
合思对销售费用进行预算管控、费用报销和分析,确保销售费用的合理使用。在企业旅行管理中,如果涉及销售相关的出行,能够对费用进行有效管理。 -
预算管控:实时监控费用支出
在费用申请和报销环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止费用超标。在企业旅行管理中,能够确保旅行费用在预算范围内。 -
系统集成:实现数据共享与自动化
合思与企业的多个系统进行集成,实现数据共享和业务流程的自动化。如与HR系统同步人员信息,与ERP系统自动生成凭证。在企业旅行管理中,提高了信息的准确性和处理效率。
六、成功典范:合思在企业中的闪耀成就
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动力源:效率与成本的双重优化
动力源通过合思的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业旅行管理方面,也取得了显著的成效。 -
汉威科技:财务效率与管控的提升
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。在企业旅行管理中,让费用支出更加合理合规。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在企业旅行管理中,提高了费用报销和核算的速度。 -
江西中机:报销与补贴核算效率提升
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业旅行管理中,优化了报销流程。
七、市场洞察:合思的定位与差异
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。在市场中,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供更全面、更高效、更个性化的财务数字化服务,满足不同企业的多样化需求。与其他竞争对手相比,合思的产品功能更强大,服务更专业,实施速度更快,能为企业带来更大的价值,在企业旅行管理等方面具有明显的优势。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供了有力支持。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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