连锁零售业采购成本管理新解：合思解决方案赋能利润增长

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战与痛点。消费市场竞争异常激烈，曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓，尤其是在采购成本管理方面，传统模式难以实现精细化管控。

合思全流程解决方案：开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，深挖企业净利润，尤其在采购成本管理方面具有显著优势。

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案可实现业财数据高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营 VS 加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，都能实现数据的有效采集和分析，为采购成本管理提供有力的数据支持。

同时，合思的解决方案能数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。在费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI）和 BI 呈现等环节，都能为采购成本管理提供精准的决策依据。

核心功能亮点：铸就采购成本管理利器

无需报销：差旅成本合理收缩

合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，拥有移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。在采购成本管理中，这能有效控制差旅相关的采购成本，避免不必要的费用支出。

门店发票统一回收管理：高效收票核票

合思门店发票统一回收管理功能，可减少“人”的精力投入，高效收票核票。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，提高发票管理效率，确保采购发票的真实性和合规性，进而优化采购成本管理。

银企直联：直连财资敏捷付款

合思的银企直联功能，可实现直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，还能使凭证 100%自动化，大大缩短结账周期。在采购成本管理中，能够及时准确地完成采购款项的支付，避免因付款不及时带来的成本增加。

业财流程一体化：灵活适配营销模式

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务 ROI。这有助于企业在采购成本管理中，根据业务需求和营销效果，合理安排采购计划，降低采购成本。

显著收益：采购成本管理见成效

鸣鸣很忙：释放人力节约成本

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。在采购成本管理方面，财务数字化为企业年节约成本 5000 万，采购成本同比降低 30%。

COMMUNE 幻师：提高效率降低成本

COMMUNE 幻师使用合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账，效率惊人。还通过数据分析将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在采购成本管理中，高效的财务流程和成本控制措施，有助于企业合理控制采购成本。

烤匠：提升效率释放精力

烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，释放了店长精力，提高了门店人效。在采购成本管理方面，高效的财务处理流程和与供应商的良好协作，有助于降低采购成本，提高采购效率。

可孚医疗：提升人效优化成本

可孚医疗使用合思系统后，财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。通过合思系统实现了单 SKU – UE 模型，进行互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在采购成本管理中，高效的财务运作和精准的数据分析，有助于企业优化采购成本结构。

典型应用场景：采购成本管理全覆盖

连锁门店选址与装修场景

在连锁门店的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案能够对这些费用进行精细化管控，确保采购成本的合理支出。在装修场景中，包括装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销），合思可以实现对装修采购成本的全程监控和管理。

零售营销场景

在零售营销的品牌活动场景中，涵盖渠道销售、渠道经营。营销推广场景有广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等。合思的解决方案可以对这些营销采购成本进行有效管理，根据营销效果优化采购策略。

全域营销场景

在全域营销场景中，店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况。经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效。这有助于企业在采购成本管理中，实时掌握营销采购成本的动态，及时调整采购计划。

连锁门店经营与监督场景

在连锁门店的经营场景中，包含门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用处理。合思的解决方案可以对这些日常经营采购成本进行合理管控。在监督场景中，巡店补贴可自动记录行程，确保费用的合规性，进一步优化采购成本管理。

客户成功案例：采购成本管理典范

鸣鸣很忙：高效运营降低采购成本

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超 10000 家。引入合思系统后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，业内高周转率立足于 99.9%以上财务自动化。在采购成本管理方面，采购成本同比降低 30%，实现了采购成本的有效控制。

COMMUNE 幻师：精细经营节约成本

COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思系统后，至多 24h 完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。在采购成本管理方面，年节约成本 5000 万，取得了显著的成本控制成效。

烤匠：精细分析优化采购策略

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务精细化经营分析优化了经营策略，指导业务动作。在采购成本管理方面，释放了店长精力，提高了门店人效，同时降低了采购成本。

可孚医疗：数据驱动精准采购

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思系统实现了单 SKU – UE 模型，进行互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在采购成本管理方面，实现了采购成本的精准控制和优化。

连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期，合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例，能为连锁零售企业提供可靠的采购成本管理解决方案。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型和利润增长，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫码关注合思微信公众号，即可免费试用，开启采购成本管理的新篇章。