在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一系列重要政策纷纷落地实施。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的趋势下，合思正发挥着至关重要的作用。
全维赋能：合思提供全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其中，线上差旅申请功能极大地方便了企业员工的差旅安排。员工只需在系统上进行线上差旅申请，就能快速完成差旅流程的启动，系统还具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多实用功能。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
科技领航：合思核心技术功能助力数字化变革
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思通过应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为会计凭证全流程数字化管理提供了有力保障。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这其中，线上差旅申请作为重要的一环，能够在智能化的管理下更加高效便捷。
合思财务收支管理平台具备强大的功能。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。通过这些技术，线上差旅申请的数据也能得到更精准的分析和管理。
优势凸显：合思对比传统报销模式脱颖而出
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。常见的情况包括将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅效率低下，还存在数据安全隐患。而合思能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了效率和数据安全性。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案可让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。员工通过线上差旅申请，无需再为繁琐的报销流程烦恼，整个差旅过程更加顺畅。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，还能节约物理存储空间和维护成本。
在传统财务管理模式下，企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。合思的财务收支管理平台能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力管理层科学决策、高效管控成本。线上差旅申请的数据也能在这个共享体系中发挥更大的作用，为企业决策提供有力支持。
实战见证：合思在不同企业展现卓越价值
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。员工的线上差旅申请也能得到更高效的处理，整个差旅管理更加规范有序。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。线上差旅申请在这个过程中，成为了提高协同效率的重要环节。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。线上差旅申请的信息也能更好地融入整个管理体系，发挥更大的作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。线上差旅申请的数据也能在电子化管理中得到妥善保存和利用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思凭借其先进的技术和解决方案，能够助力企业解决电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性问题，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
随着国家政策的不断推进和数电票的全面推广，合思将继续发挥其优势，推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多企业提供专业的财务数智化解决方案。
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