差旅申报便捷工具：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日起，国家税务总局开展数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、对人员素质要求高以及数据存储安全要求高难保管易丢失等问题，都亟待解决。

合思敏锐地洞察到这些行业痛点，为企业提供了全面的解决方案，差旅申报便捷工具就是其中的重要组成部分。

合思解决方案：开启财务数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅申报便捷工具也融入其中，让差旅相关的财务流程更加顺畅。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。差旅申报便捷工具在差旅申请环节发挥着重要作用，员工可以通过它轻松完成差旅申请，后续流程也能高效衔接。

合思产品功能概览：便捷差旅申报体验

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。使用差旅申报便捷工具，员工只需在平台上简单操作，就能快速完成申请流程，无需繁琐的纸质表格和人工审批。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。差旅申报便捷工具与商旅线上订购功能相结合，员工在申请差旅时可以直接进行相关预订，节省时间和精力。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。差旅申报便捷工具能够与发票采集功能无缝对接，员工在差旅过程中获取的发票可以快速准确地录入系统，提高报销效率。

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。差旅申报便捷工具在审核对账环节也能发挥重要作用，让差旅费用的审核更加透明和准确。

合思产品核心亮点：数智化差旅申报优势

合思产品实现了电子凭证数字化转型推动的无需报销迈向 L5 级，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。差旅申报便捷工具作为其中的关键一环，让差旅申报过程更加智能和便捷。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅申报便捷工具也能受益于这种数据化新局面，让差旅申报更加高效。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。差旅申报便捷工具可以与企业内部的其他系统集成，让差旅申报数据在不同系统之间自由流通，提高工作效率。

提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。差旅申报便捷工具也可以根据企业的差旅政策和管理需求进行定制，满足不同企业的个性化需求。

合思产品价值体现：差旅申报降本增效

降低企业运行成本，如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。差旅申报便捷工具的使用可以减少人工操作和纸质文件的使用，降低企业的差旅管理成本。

提高财务管理效率，合思费控抽样企业的报销单量在 2021 – 2023 年期间从 80w + 增长到 900w +，说明未来报销数字化转型是必然趋势。差旅申报便捷工具可以加快差旅申报和报销的流程，提高财务管理效率。

提升财务数据的真实性和可靠性，电子凭证会计数据标准的推广应用有利于优化业务流程，完善配套措施，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。差旅申报便捷工具可以确保差旅申报数据的准确性和真实性，提高财务数据的质量。

助力企业实现数字化和绿色化协同转型，践行 ESG 理念，推动可持续发展，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。差旅申报便捷工具的使用符合企业数字化和绿色化转型的趋势，为企业的可持续发展做出贡献。

合思产品典型使用场景：差旅申报全方位覆盖

在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。差旅申报便捷工具让员工在差旅管理场景中更加轻松便捷地完成申报和消费。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。差旅申报便捷工具与财务核算场景紧密结合，让差旅费用的核算更加准确和高效。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障数据安全的同时提升管理效率。差旅申报便捷工具产生的相关数据可以在档案管理场景中得到妥善管理，确保数据的安全和可追溯性。

合思产品成功案例：差旅申报成效显著

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。差旅申报便捷工具在该品牌的差旅管理中发挥了重要作用，帮助企业节省了成本，提高了效率。

某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅申报便捷工具是该解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理带来了显著的改善。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅申报便捷工具让该品牌的差旅申报流程更加数字化和规范化。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。差旅申报便捷工具与电子化会计档案管理方案相配合，让差旅相关的档案管理更加高效和安全。

合思产品市场定位与差异化优势：差旅申报领先之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。差旅申报便捷工具作为合思财务数智化产品的一部分，为企业的差旅管理提供了有力支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为差旅申报便捷工具的推广和服务提供了坚实的保障。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，体现了其在市场中的认可度和竞争力。差旅申报便捷工具也得到了众多企业的认可和使用。

合思产品具有丰富的功能和特点，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等，且提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等，与其他产品形成差异化竞争。差旅申报便捷工具也具备这些优势，为企业提供了更加优质的差旅申报体验。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供全面、高效、智能的解决方案。差旅申报便捷工具作为其中的重要组成部分，在企业的差旅管理中发挥着不可或缺的作用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。差旅申报便捷工具也将不断升级和优化，为企业提供更加优质的服务。

如果您想体验差旅申报便捷工具带来的高效和便捷，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，也可通过微信公众号、添加小助手等方式与合思取得联系，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。