在当前经济环境下，企业的生存和盈利面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，寻找新的增长点；另一方面，又要降低差旅成本，确保资金的有效利用；同时，还得保证员工的出行体验，以提高员工的工作积极性和满意度。在这种情况下，找到科学的平衡点，做好企业旅行管理，实施有效的差旅管控，就显得至关重要。
为了帮助企业更好地挖掘更多净利润，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析企业旅行管理的现状、问题与解决方案。
市场风云：企业旅行管理的形势洞察
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。
从成本角度来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这让企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。调研显示，超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
在企业差旅消费方面，管控的重点在于“节省”。超60%的企业选择降低差旅预算来进一步压缩差旅成本。国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比下降，火车票占比上涨。企业旅行管理正面临着前所未有的成本压力和消费趋势变化的挑战。
痛点剖析：企业旅行管理的困境难题
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”手段。“硬控”虽然在短期内能取得明显的效果，但它是以牺牲员工体验为代价的。员工可能会因为严格的管控而感到不满，从而影响工作效率和企业的健康可持续发展。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务不断向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，这成为了企业旅行管理中差旅费用管控的“盲点”。
策略转型：合思企业旅行管理的智控之道
面对企业旅行管理的诸多挑战，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。不仅注重节省显性成本，还能管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，真正做到“用得丝滑、管得无形”。
核心模块：合思企业旅行管理的强力引擎
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了双方的共赢。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出行体验，又能合理控制成本。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业旅行管理中的差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
优势凸显：合思企业旅行管理的竞争王牌
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。
成功典范：合思企业旅行管理的实践硕果
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
服务保障：合思企业旅行管理的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供覆盖全球的差旅资源和服务。
企业旅行管理对于挖掘净利润至关重要。在当前的生存挑战面前，企业需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，实现控制成本和寻找新增长点的双重目标。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思企业旅行管理解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用。
