在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，这已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在电子凭证数字化领域发挥着重要作用。
市场形势：电子凭证数字化的蓬勃发展
在政策的大力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，其中银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。
调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。
从电子凭证类型来看，增值税电子普通发票和增值税电子专用发票仍是企业接触最多的类型，全面数字化电子发票的接触率为 42.34%，财政电子票据的接触率为 21.75%。现阶段，PDF 仍是最常见的电子凭证文件格式，占比达 94.62%，OFD 和 XML 分别占 30.18%和 18.01%，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。
痛点分析：企业转型的重重困境
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，且涉及多个政府部门，难以实现有效协同。即使电子归档后，仍需保留纸质档案，同时缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。
大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
解决方案整体策略概述：全流程数字化的新征程
合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，提出了全面的解决方案，目标是实现电子凭证全流程数字化。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：精细打造数字化转型利器
- 线上差旅申请模块
员工可以通过线上差旅申请模块在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息可自动流转至消费环节，极大地提高了差旅申请的效率和便捷性。 - 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。它实现了同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的商旅订购更加轻松高效。 - 发票采集模块
发票采集模块可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。借助软件工具解析接收的 XML 文件，并将其存入发票池，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 - 档案归档模块
所有相关文档资料都会在档案归档模块中被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，档案完全电子化，可实现自动归档，提高了档案管理的效率和安全性。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。
成功案例：见证合思解决方案的实效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持、培训服务等。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现全流程数字化闭环，提升财务管理效率和企业竞争力。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。
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