在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业要想挖出更多净利润，就需要在“省”与“赚”两方面发力，而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控问题提供助力。下面，我们就一起来探索差旅的节约策略。
市场形势：差旅市场的“新变奏曲”
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等都是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。
合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临更大的盈利挑战。超70%企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。在这样的市场形势下，企业迫切需要有效的差旅管控策略，差旅的节约策略成为企业关注的焦点。
痛点分析：差旅管控的“荆棘之路”
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”方法。这种方法虽在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。
出海业务的增加，也让企业面临更多国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，都需要企业去解决。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景还未获得有效管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。差旅的节约策略，需要解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：数智化引领差旅管控新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的差旅管控更加高效。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，无论是国内差旅还是国际差旅，都能满足企业需求。在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让差旅管控无死角。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。差旅的节约策略，数智化是重要方向。
核心模块：解锁差旅管控的“智慧钥匙”
合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供有力保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些功能将进一步优化差旅流程，提高审批效率，为企业节省时间和成本。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。让企业对线下差旅消费也能实现有效管控，落实差旅的节约策略。
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过对财务档案的有效管理，企业可以更好地了解差旅成本的构成和使用情况，为差旅管控提供数据支持。
竞争优势：合思差旅管控的“独特魅力”
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论企业员工出差到哪里，都能找到合适的住宿选择，且价格合理，有助于实现差旅的节约策略。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这不仅为企业节省了国际差旅成本，还提供了更多的选择和灵活性。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助和支持。
合思平台可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过精准的差标管控，企业可以更好地控制差旅成本，将差旅的节约策略落到实处。
成功案例：合思差旅管控的“实力见证”
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了差旅成本的不合理增长。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢，这正是差旅的节约策略的成功实践。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，体现了差旅的节约策略的积极效果。
服务体系：合思全方位服务的“贴心保障”
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工是通过线上平台预订，还是需要线下的帮助，都能得到专业的服务。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。对于有国际差旅需求的企业来说，这无疑是一个重要的支持。
合思不断更新和完善系统功能，如陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，以满足企业不断变化的需求。通过持续的技术创新，合思能够为企业提供更先进、更高效的差旅管控解决方案，落实差旅的节约策略。
合思为企业提供电子会计档案管理系统，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，同时提供相关的培训和技术支持。让企业能够更好地使用系统，发挥系统的最大价值。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省成本、提升效率、优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想深入了解差旅的节约策略，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
