在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的积极践行者，通过引入合思电子归档解决方案，取得了显著的成效。
动力源应用合思电子归档解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。而且，动力源通过合思的电子归档解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多困境。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思：量身定制电子归档解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的电子归档解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的业务处理和财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务方面，实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和完整性。
此外，合思电子归档解决方案的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效卓著：效率、合规与管理的全面提升
合思电子归档解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子归档解决方案的高度认可和对未来合作的坚定信心。
展望未来：携手共进，共创财务数智化新篇章
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据企业的发展和变化，不断优化和完善电子归档解决方案，助力企业实现更大的发展。同时，合思诚邀更多企业加入，体验财务数字化带来的高效与便捷。企业可以通过免费试用合思电子归档解决方案，亲身感受其为企业财务管理带来的变革，共同开启财务数智化的新篇章。
