合思会计档案电子化系统：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化时代的浪潮中，企业财务收支管理正面临着重重挑战。信息孤岛现象如同无形的壁垒，阻碍着业务流、发票流和资金流的顺畅融合，导致各系统之间的数据难以互通，严重影响了企业对公业务的处理效率和决策的科学性。传统的费控报销流程繁琐不堪，员工手工报销不仅耗时耗力，还容易出现错误，而财务入账归档更是需要耗费大量时间，同时还存在着合规风险，难以实现精细化管理。会计档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低下、成本高昂等问题，无法满足企业高效、安全管理的需求。此外，企业在收支管理方面缺乏实时、准确的数据分析，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。传统的管理模式已经难以适应企业发展的需求，企业急需一套创新的解决方案来应对这些挑战。

合思亮剑：财务数智化解决方案重磅登场

合思，一家创立于2014年的科技公司，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。针对企业财务收支管理的痛点，合思推出了一系列涵盖费控、商城、档案、收支管理等方面的财务数智化解决方案。

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。同时，合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

功能盛宴：满足多元财务收支管理需求

合思的产品具有丰富多样的功能，能够满足企业不同场景的财务收支管理需求。

合思费控功能模块犹如一位贴心的财务管家，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。它可以实现多场景消费数据的自动采集和流转，对发票进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城功能模块则像是一个大型的企业消费超市，涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，为企业提供了便捷、高效的消费采购体验。

合思会计档案电子化系统是企业档案管理的得力助手，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化，降低企业的成本。通过该系统，企业可以打破物理空间限制，实现线上自由调阅会计档案，大大提高了档案管理的效率。

收支管理功能全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，使付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。

核心亮点：铸就产品卓越品质

合思产品的核心亮点在于广泛连接、无需报销、智能高效、合规安全等方面。

合思以连接为核心，实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统，打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多的价值。通过这种广泛的连接，企业可以实现数据的实时共享和交互，提高决策的科学性和准确性。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后，系统可以自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了工作效率。

合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用的特点。它可以进行个性化预警与监控，识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。通过合思BI，企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业经营决策提供有力支持。

合思通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全合规。在数据安全日益重要的今天，合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。

价值凸显：助力企业降本增效

合思产品能为企业带来显著的价值，包括降本增效、合规经营、提升用户体验等方面。

无需报销解决方案为企业带来了实实在在的效益。它可以降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还降低了企业的运营成本。

合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，合思商城为企业提供了更优质的采购选择，降低了采购成本。

合思会计档案电子化系统使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这大大提高了档案管理的效率，降低了档案管理的成本。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这为企业的收支管理提供了有力支持，提高了资金的使用效率。

场景适配：精准解决典型财务难题

合思产品适用于企业多种典型的财务收支管理场景，如费控报销、消费采购、档案管理、收支分析等。

在费控报销场景中，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。财务费控有标准，付款按计划，回款可溯源。这大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。

消费采购场景下，合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了全场景智能差旅和企业消费管理，为企业提供了全球化解决方案。企业可以通过合思商城进行同屏比价，选择最优的供应商和产品，降低采购成本。

在档案管理场景中，合思会计档案电子化系统帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅，提高了档案管理的效率和安全性。

收支分析场景里，合思BI可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业经营决策提供支持。企业可以通过合思BI进行数据分析和预测，制定更加科学的经营策略。

成功见证：众多企业的明智之选

合思拥有众多成功案例，如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等，这些案例证明了其产品的有效性和可靠性。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余。合思商城为徐福记提供了更优质的采购选择，降低了采购成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思会计档案电子化系统，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。这充分体现了合思会计档案电子化系统的高效性和可靠性。

汉威科技集团作为创新型科技公司和A股上市公司，借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平，保障了企业在复杂业务场景下的稳健运营。

市场定位：提供匹配度更高的解决方案

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其差异化优势在于广泛连接、创新模式和丰富的行业实践经验。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业实践经验。

以广泛连接的生态为基础，合思实现了业财融合，打破了信息孤岛，提供了全方位财务数智化服务。这是合思区别于其他竞品的重要优势。双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了更高效、更合规的财务收支管理方式，提升了企业的竞争力。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，提升产品性能和服务质量。面对不断变化的市场环境和企业需求，合思将充分发挥其广泛连接、创新模式的优势，帮助企业应对挑战，实现可持续发展。

如果您的企业也想快速实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力，不妨免费试用合思的会计档案电子化系统。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化管理的新篇章。