合思财务数智化解决方案：开启员工出差管理新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理需求如同雨后春笋般日益增长。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重难题。信息不连通如同无形的壁垒，将各个部门的数据孤立起来，业财难以融合，使得企业的财务管理犹如盲人摸象，难以全面把控。传统的报销流程繁琐至极，员工为了报销一笔费用，往往需要填写大量的表单、收集各种发票，耗费大量的人力和时间。而成本控制方面，由于缺乏有效的手段，企业很难精准地掌握每一笔开支，导致运营效率低下，效益受损。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，并为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。

破局之道：合思整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全场景的财务收支管理平台。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思为企业构建了一个一站式的财务数智化管理体系。

同时，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的中枢系统，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，巧妙地解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，为企业提供了实时收支一体的解决方案。

功能大观：合思产品模块详解

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。在员工出差管理方面，从出差申请开始，系统就能智能辅助事前预算规划，让每一次出差的费用都在可控范围内。员工可以通过线上平台便捷地订购商旅服务，审核对账流程也变得高效快捷。统一开票功能避免了员工为收集发票而烦恼，自动提报和记账更是大大减轻了财务人员的工作负担。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。在员工出差管理中，无论是机场接送、用车用餐，还是企业采购、员工福利等消费场景，合思商城都能提供一站式服务。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出差方案。

• 合思档案：电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在员工出差管理中，涉及到的各种发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行高效、便捷和安全的管理。员工无需再担心发票丢失或损坏的问题，财务人员也可以通过快速检索功能，随时查阅相关档案信息。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。在员工出差管理中，涉及到的采购费用，如办公用品采购等，都可以通过合思付款进行合理规划资金计划，提升成本精细化核算效率。供应商可以通过线上平台与企业进行对账，避免了传统对账方式的繁琐和错误。

核心闪耀：合思产品独特优势

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接性，就像一张巨大的网络，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在员工出差管理中，这种广泛的连接性打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财的融合。员工的出差消费数据可以实时同步到财务系统，财务人员可以及时了解每一笔费用的情况，进行精准的成本控制。

• 智能处理：提升工作效率
  合思采用先进的对象会计理念和AI数字科技，具备智能化的处理能力。在员工出差管理中，系统可以智能辅助事前预算规划，根据员工的出差地点、时长等因素，自动生成合理的预算方案。同时，系统还能自动判断消费方案的合规性，对于不符合规定的消费，及时进行提醒。自动生成记账凭证、智能推荐映射规则等功能，更是极大地提高了工作效率。

• 无需报销：创新管理理念
  合思提出无需报销的企业费控管理分级标准，从L1到L5逐步进化，实现消费即合规，采购即报销。在员工出差管理中，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这一创新理念解放了员工的双手，释放了人的创造力，让员工能够更加专注于工作。

价值凸显：合思产品企业收益

• 降本增效：节约时间与成本
  合思的无需报销解决方案在员工出差管理中成效显著。它可降低员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。节约场地、耗材成本70%，实现了低碳运营。提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

• 合规经营：全流程管控
  合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在员工出差管理中，事前可以进行预算规划和审批，事中可以实时监控消费情况，事后可以进行数据分析和总结。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。

• 释放压力：智能财务管理
  合思极致释放财务压力。在员工出差管理中，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。让财务人员的工作更加轻松和高效。

• 员工省心：便捷消费体验
  合思让员工省事更省心。在员工出差管理中，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于出差任务，提高工作效率。

场景聚焦：合思产品多元应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  在员工出差管理中，合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。形成了全场景聚合消费生态，员工可以在一个平台上满足所有的出差消费需求。无论是购买机票、预订酒店，还是用餐、购物，都可以通过合思平台轻松完成。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在员工出差管理中，涉及到的业务合同管理、营销活动等都可以通过合思平台进行高效管理。构建了开放的业财连接生态，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

案例见证：合思产品卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，在员工出差管理中使用合思产品实现了300%的效率提升。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。员工可以更加便捷地进行出差申请和消费，财务人员也可以更加高效地进行费用审核和结算。

• 徐福记：差旅费用优化
  徐福记在员工出差管理中使用合思商城后，实现了同屏比价，甄选供应商。系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在选择出差服务时，可以更加理性地进行决策，企业也可以降低差旅成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
  中交水运规划设计院有限公司在员工出差管理中使用合思档案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。员工的出差报销凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理，财务人员可以更加方便地查阅和使用相关档案信息。

市场洞察：合思定位与优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业实现业财融合，在财务数字化领域具有领先地位。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，无需报销的解决方案独树一帜，能够满足不同行业、不同发展阶段企业在员工出差管理等方面的多样化需求。

结语：合思引领财务数字化转型

合思的财务数智化产品和服务对于企业财务数字化转型，尤其是员工出差管理具有重要的价值。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，助力企业在数字化时代取得竞争优势。

随着科技的不断进步和企业需求的持续变化，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能，提升服务质量，推出更多适应市场需求的创新解决方案，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。

如果您的企业也想提升员工出差管理的效率和水平，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。