差旅的节约策略:合思助力企业财务数字化转型

差旅的节约策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。众多企业在这一过程中遭遇了多系统林立、数据分散、流程复杂等难题。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求却难以得到满足。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。泽璟制药作为医药企业,费用标准落地与额度管控难,复杂的差旅出行需求让企业在降本的道路上举步维艰,无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了员工的工作体验和满意度。

合思针对这些行业痛点,提供了全面而有效的解决方案。

全景式解决方案:构建财务数智化蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据的互通互联,有效解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。在预算管控方面,合思采用预算管控前置的方式,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保了预算管控的有效落地。此外,合思还实现了发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

核心功能亮点:解锁财务数智化新体验

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,彰显了其独特的优势。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。

合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,实现了审批流程的透明化和线上化。OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

银企直联功能打通了业务与付款环节,实际业务与付款实现无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

用户收益凸显:降本增效成果显著

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。

在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

成本节约方面也有突出表现。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,约节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

管理更加精细。亿嘉和科技实现了系统集成,数据互通,能够实时查看各项数据,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

员工体验得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现了“无需报销”。

典型场景覆盖:广泛适用于各类业务

合思的解决方案适用于多种典型场景,展示了其广泛的适用性。

在商旅出行场景中,合思的无需报销模式在动力源、李群自动化等企业的商旅出行中得到了成功应用,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了出行体验和效率。

预算管控场景下,汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,实现了对预算的精准管理。

销售费用管理场景中,动力源、医百科技等企业借助合思系统,规范了费用报销流程,提高了费用使用效率,加强了对销售费用的管控。

对公付款场景里,汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账和对公付款功能,实现了对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度,提高了对公业务的管理水平。

客户成功案例:见证合思实力

众多不同行业的企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

在当前经济环境下,差旅的节约策略对于企业的发展至关重要。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思拥有专业的服务团队和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即免费试用合思的解决方案,体验无需报销的便捷,为企业挖出更多净利润。

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captaincaptain
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