在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为大势所趋。其中,财务数字化更是在企业提升管理效率、降低成本、增强合规性等方面扮演着举足轻重的角色。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,已助力众多企业成功实现财务数字化转型。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。差旅的节约策略,正是合思财务数字化解决方案中极具价值的一部分。
合思财务数字化:全景概览
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在财务领域挖掘更多潜在利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全面的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思始终以客户为中心,专注于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,助力企业解决财务痛点,提升财务管理水平。差旅的节约策略在这样全面而强大的服务体系中得以更好地实施。
核心产品与技术:创新实用之选
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合思费控:精细费用管控
合思费控提供了全面的费用管控功能,包括预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等。它能够实现费用的精细化管理和实时监控。例如,可针对不同部门、不同项目的费用进行精准的预算控制,对费用申请和报销进行严格审批,有效防止费用超标和违规报销情况的发生。通过合思费控,企业在差旅费用等各项开支上能够做到心中有数,更好地落实差旅的节约策略。 -
合思商城:聚合资源省钱
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等一站式预订服务。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,商城还支持同屏比价功能,帮助企业在差旅预订环节节省成本。在差旅的节约策略中,合思商城无疑是一个有力的工具。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连。财务人员可通过系统直接发起付款,资金流向可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付等环节,银企直联确保了资金流转的高效与安全,有助于企业更好地执行差旅的节约策略。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅管理等方面能够获取更全面准确的数据,为差旅的节约策略提供有力的数据支持。
对比传统:凸显合思优势
传统财务管理方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
以动力源为例,该企业应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅的节约策略在合思的解决方案下能够得到更有效的执行。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填写报销单、贴票、跑审批,财务审核工作量大,且容易出现假票、错票、重票等问题。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅报销环节,这种便捷高效的模式有助于企业节约时间和人力成本,落实差旅的节约策略。
传统财务管理对预算的管控往往是事后管控,难以有效避免费用超标。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅预算管理方面,合思的这一优势能够帮助企业合理控制差旅费用,实现差旅的节约策略。
传统财务管理中,财务数据统计和分析依赖手工,耗时费力,且信息滞后,难以支持企业的实时决策。合思的BI分析报表功能可以自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供及时、准确的数据支撑。在差旅费用分析方面,这有助于企业及时调整差旅的节约策略,优化差旅安排。
多行业案例:见证实际效果
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动力源:提升效率显著
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,也通过合思的解决方案实现了更高效的流程和成本节约,落实了差旅的节约策略。 -
汉威科技:管控能力提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅费用的管控和节约方面,汉威科技也取得了良好的效果,差旅的节约策略得到了有效实施。 -
派克新材:效率大幅飞跃
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅报销等环节,派克新材通过合思的解决方案实现了高效的费用处理和成本节约,差旅的节约策略成效显著。 -
江西中机:优化费控流程
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅管理方面,江西中机借助合思的解决方案优化了流程,实现了差旅费用的有效节约,差旅的节约策略得以顺利推进。
合思财务数字化解决方案凭借其创新的产品和技术功能、卓越的服务质量,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。差旅的节约策略在合思的解决方案中得到了充分的体现和落实。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化其解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思也将不断加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,定制个性化的解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。相信合思的财务数字化解决方案将成为更多企业实现财务数字化转型的首选,为企业的发展注入强大动力。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的差旅节约策略等诸多优势,不妨点击免费试用。