在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业深陷三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。企业不仅要承受原材料成本上升、劳动力成本增加等压力，疫情过后，差旅成本更是直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。企业为挖掘更多净利润，往往采取“硬控”方法，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。因此，从“硬控”转向“智控”，成为企业的迫切需求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅行程管理方面的痛点，凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位、智能化的差旅行程管理解决方案。
合思方案全景：多维覆盖的差旅行程管理体系
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，打造了一个庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的国内出行提供了丰富的选择。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业出海业务的差旅行程管理需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，为员工提供了极大的便利。并且，商城配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。
合思的全流程数智化差旅行程管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都做到了极致。在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，员工可以在一个平台上完成所有差旅行程的预订和管理。在“管”的层面，实现了全流程管控、全产业链优化，全员参与，确保企业对差旅行程的每一个环节都能进行有效管理。
核心功能亮点：智控差旅行程的秘密武器
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这一机制不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还让员工在为企业省钱的同时，也能获得实实在在的个人收益，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采用灵活的差旅标准调整策略，能够根据旅游旺季或市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，让员工在合理的标准范围内享受到舒适的差旅行程，又能实现企业差旅成本的合理控制，避免因标准过高导致成本浪费，或因标准过低影响员工的工作积极性。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅行程进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅行程是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅行程中的违规行为，有效控制差旅成本，防范风险。 -
AI智能功能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供智能推荐行程与住宿、自动化预订服务等便利，让员工的差旅行程安排更加轻松高效。从企业视角来看，AI智能功能可以自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告等，为企业的差旅行程管理提供更加科学、精准的决策依据。
用户收益：差旅行程管理带来的多重红利
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降低差旅成本
合思的差旅行程管理解决方案在降低企业差旅成本方面成效显著。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这充分证明了合思方案在控制差旅成本方面的强大能力。 -
提升员工差旅体验
员工在使用合思的差旅行程管理解决方案时，无需垫资，报销流程也得到了极大简化。同时，员工可以享受到高性价比的差旅服务，还能通过节省费用获得红包奖励用于个人消费。这些措施大大提升了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作。 -
提高企业运营效率
合思的自动化功能减少了员工和财务在差旅行程预订、审批、报销等环节的时间消耗。差旅数据的智能分析还为企业经营决策提供了有力支持，帮助企业优化差旅行程安排，提高运营效率。 -
实现合规经营
在数电票时代，合思的解决方案帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，应对合规要求。通过电子会计档案管理系统，企业可以实现财务档案的全链路管理，确保财务信息的安全、准确和完整，实现合规经营。
典型场景：精准适配的差旅行程管理方案
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下沉市场场景
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，差旅频率会明显增高。传统的差旅管控方式往往无法满足这一需求，而合思可以提供精细化的差旅管控策略。例如，通过科学设置区县差标管控金额，帮助企业在下沉市场实现差旅行程的有效管理。 -
出海业务场景
企业开展海外业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等预订和管控，让企业的出海差旅行程管理更加便捷高效。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景，有效解决了线下差旅费用管控的难题。 -
数电票时代场景
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，会计凭证管理需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：差旅行程管理的实践见证
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，规范了差旅行程管理。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，充分证明了合思解决方案在差旅行程管理和财务档案管理方面的卓越成效。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅行程管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅行程管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思差旅行程管理解决方案带来的卓越效果，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用，开启企业差旅行程管理的新篇章！
