在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为企业的核心难题。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本。它既直接影响财务支出和现金流储备，又因管理流程和制度的差异产生弹性空间，因此成为企业立竿见影的降本关键。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力有所下降，企业迫切需要挖掘新的净利润增长点。差旅成本管控成为解决这一问题的关键痛点，而合思的解决方案为企业带来了新的希望。
全方位差旅管控方案：开启合规成本管理新篇
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。在合规成本管理方面，这样的全方位布局能够确保企业的差旅管控更加规范、高效。
核心功能亮点：赋能合规成本管理升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的应用，将大大提升差旅管理的智能化水平，进一步助力企业的合规成本管理。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励员工主动节省差旅成本，还在合规的前提下，实现了企业和员工的双赢，是合规成本管理的一次创新尝试。
合思平台还可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，确保合规成本管理的有效性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的合规成本管理提供有力的技术支持。
应用收益显著：见证合规成本管理成效
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入。这不仅提高了员工的报销效率，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，在合规的基础上有效降低了成本。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，是合规成本管理在档案管理方面的重要体现。
使用合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了双赢局面。合思的解决方案帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，推动合规成本管理的全面实施。
典型场景适配：精准合规成本管理
当企业业务拓展至下沉市场时，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思可助力企业实现精细化管理，与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。在合规成本管理方面，这种精细化管理能够确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这一解决方案满足了企业出海差旅的需求，同时保障了合规成本管理在国际业务中的有效实施。
企业面临线下差旅费用管控难题，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保线下差旅费用的合规性，进一步完善企业的合规成本管理体系。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的合规成本管理提供有力支持。
客户成功案例：验证合规成本管理实力
某企业员工曾存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在合规成本管理方面的强大功能，能够帮助企业及时发现并解决问题，确保差旅管理的合规性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思在下沉市场差旅管控方面的优势，能够帮助企业在业务拓展的同时实现合规成本管理。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分证明了合思的差旅节省奖励计划在合规成本管理方面的有效性，能够激励员工主动参与成本控制。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和使用增长。这也从侧面反映了合思在合规成本管理方面的档案管理解决方案得到了市场的广泛认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业可借鉴他们的成功经验，选择合思开启差旅管控新征程。现在就来免费试用合思的解决方案，开启合规成本管理的新时代！
