在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数字化作为这一转型进程中的关键环节，对于企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营起着至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。合思的财务数智化产品和服务，在企业的差旅状态追踪等多个方面，都展现出了强大的优势，为企业的发展提供了有力支持。
数智服务多元魔方
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的核心产品如同一个功能强大的多元魔方，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，为企业提供个性化的解决方案。
合思费控作为核心产品之一，能够实现费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、费用报销、审批流程等多个方面，有效提升了企业费用管理的效率。合思商城则聚合了大量的商旅资源，为企业员工提供了便捷的因公消费渠道，并且可与合思费控无缝对接，真正实现消费即合规，同时也为企业的差旅状态追踪提供了基础。
核心技术智慧引擎
合思的核心产品拥有一系列关键技术功能，宛如一个智慧引擎，驱动着企业财务的高效运转。
在系统集成方面，合思具备强大的能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过打破数据孤岛，实现数据的互通，为企业的差旅状态追踪提供了准确的数据支持。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
自动生成凭证功能也是合思的一大亮点。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团就通过合思费控与ERP系统对接，实现了自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。
在费用管控上，合思费控支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。江西中机就通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，在差旅状态追踪的同时，有效控制了费用支出。
合思费控的发票管理功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，避免了假票、错票、重票情况的发生。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题，确保了财务数据的准确性。
对比传统优势突围
与传统财务模式相比，合思在多个方面展现出了显著的优势，实现了差旅状态追踪与财务管理的全面突围。
在效率提升方面，传统模式下员工报销周期长、审批流程繁琐。而合思通过先进的技术和流程优化，可大幅缩短报销周期。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内。这不仅提高了员工的满意度，也让企业能够更及时地掌握差旅状态和费用情况。
在成本节约上，传统模式下财务人力成本高。合思通过自动化的流程和智能的管理，有效降低了人力成本。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业可以将节省下来的成本投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
在数据实时性方面，传统模式的数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。而合思可实现数据的实时同步和分析。合思BI能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理，在差旅状态追踪和决策制定上更加科学准确。
在合规性方面，传统模式下发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地。合思则可有效保障财务合规。合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控解决了发票人工校验难题，保证了财务合规，也为差旅状态追踪提供了可靠的基础。
行业案例成效见证
合思的财务数智化解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效，通过差旅状态追踪等功能，帮助企业解决了诸多财务痛点。
动力源作为电源行业企业，面临着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，在差旅状态追踪方面，企业能够实时掌握员工的差旅行程和费用情况，提高了管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅管理中，通过精准的差旅状态追踪，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
派克新材作为高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，保障了数据安全，实现了实时分析和快速决策。在差旅状态追踪方面，企业能够及时掌握员工的差旅进度和费用情况，为项目的顺利推进提供了有力支持。
江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率。在差旅状态追踪上，企业能够对差旅费用进行精细化管理，确保费用支出合理合规。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、强大的核心技术功能、显著的应用成效，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思将继续加强技术研发和服务升级，拓展应用场景，与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程，为企业创造更大的价值。相信在合思的助力下，越来越多的企业将实现财务数字化的飞跃，在数字化时代赢得先机。如果您也想体验合思在差旅状态追踪和财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新征程。
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