合思费用归档系统:开启企业财务数字化管理新时代

合思费用归档系统:开启企业财务数字化管理新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化管理的浪潮中面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财信息彼此孤立,宛如孤岛;报销流程冗长拖沓,耗费大量人力与时间。传统的财务报销模式不仅效率低下,还极易出现数据错误,引发合规风险,让企业的财务管理陷入困境。

与此同时,数电票时代的到来,使企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题愈发凸显,成为企业保障业务常态化处理和数据安全合规的一大难题。而且,不同行业在财务数字化转型的道路上,由于自身特点和痛点的差异,急需匹配度更高的解决方案,以实现降本增效和合规经营的目标。

面对这些挑战,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,于2014年应运而生。合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一套全面的费用归档系统解决方案,旨在帮助企业解决财务数字化管理的难题,挖掘更多净利润。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

合思费用归档系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深刻理解不同行业的特点和痛点,结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。以连接为核心,合思通过数据连通打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业创造了更多价值。

功能探秘:合思旗下产品大揭秘

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对费用进行精准控制,提高管理效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅成本。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案的出现,让企业的费用归档系统更加完善。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。

核心亮点:合思产品脱颖而出的秘诀

  1. 无需报销:开启消费报销新体验
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。这不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
  2. 广泛连接:构建数据互联互通生态
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过广泛的连接,实现了数据的互联互通和一体化管理,让企业的费用归档系统更加高效。
  3. 智能化应用:提升工作效率与管理水平
    合思拥有智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等。这些智能化应用实现了预算管控、费用报销、记账归档等流程的自动化和智能化,大大提升了工作效率和管理水平。
  4. 行业化解决方案:满足个性化需求
    根据不同行业的特点和痛点,合思提供定制化的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业,合思都能满足企业的个性化需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

价值彰显:合思产品为企业带来的红利

  1. 降本增效:挖掘企业盈利潜力
    合思产品通过全流程数字化管理、智能分析和预算管控,降低了企业的管理成本和运营成本。同时,挖掘了收益洼地,提高了企业的盈利能力,让企业在费用归档系统的支持下实现更好的发展。
  2. 合规经营:保障企业财务安全
    合思产品确保了企业的财务收支合规、透明,有效防范了财务风险和合规风险,满足了监管要求。让企业在合规的轨道上稳健前行,费用归档系统也更加可靠。
  3. 提升体验:让各方省心省力
    对于员工来说,合思产品实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。对于财务人员,它提供了高效、便捷的工作工具,释放了财务压力。对于老板,它提供了全息数据和决策支持,辅助经营决策。
  4. 业财融合:促进企业整体运营
    合思产品打破了业务和财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同,促进了业务和财务的深度融合,提升了企业的整体运营效率,让费用归档系统更好地服务于企业。

场景呈现:合思产品的实际应用舞台

  1. 企业差旅场景:轻松出行,高效报销
    在企业差旅场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,享受同屏比价和“买贵赔”服务。费用自动归集和报销,无需员工手动操作。财务人员可实时监控差旅费用支出,进行预算管控和分析。
  2. 采购付款场景:精准管理,高效支付
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保付款的准确性和及时性。多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
  3. 销售收款场景:快速开票,透明管理
    合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。
  4. 财务档案管理场景:电子化管理,高效便捷
    合思档案实现了会计档案的电子化管理,通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索和快速定位,实现线上自由调阅。零打印功能助力双碳目标落地,降低企业成本,让费用归档系统更加环保高效。

成功见证:合思产品的实践成果

  1. 动力源:效率提升,成本节约
    北京动力源科技股份有限公司通过合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。
  2. 徐福记:差旅成本控制,效益提升
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,为企业提供了更省的采购方案。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本。
  4. 汉威科技集团:收支一体,决策保障
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的财务收支管理解决方案,有效管理企业进、销项发票,实现了收支一体的实时化分析,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

市场洞察:合思的定位与差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化、定制化的财务收支管理解决方案。拥有强大的研发实力和技术团队,不断推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。秉承以客户为中心的服务理念,提供优质的售前、售中、售后服务,确保客户的满意度和忠诚度。

合思以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品的性能和服务质量,拓展更多的应用场景和行业解决方案,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

如果您正在寻找一款优秀的费用归档系统和财务数智化管理产品,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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