以数智之力，解锁企业差旅日常管理新境界

在当今市场经济的浪潮中，企业面临着诸多挑战。当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了较为明显的下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖掘更多的净利润，有两条关键路径：一是“省”，也就是降低成本、提高效率；二是“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。而差旅日常管理在企业的“省”与“赚”中起着至关重要的作用。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘更多净利润的科学方法。

市场风云：差旅日常管理的大环境洞察

在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低，企业营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。差旅日常管理成为企业平衡这两者关系的关键。

与此同时，越来越多的企业将业务拓展到下沉市场和海外市场。下沉市场的差旅业务占比逐步增高，而出海业务则带来了国际差旅的增加。2023年中国直接投资的非金融类境外企业数猛涨，标志着中国企业正式步入全球化发展新纪元，出海业务使得国际机票、酒店消费额明显上涨。这也对企业的差旅日常管理提出了更高的要求。

痛点剖析：差旅日常管理的重重困境

许多企业在挖掘净利润时，首先会采取“硬控”措施。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性会受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。差旅日常管理不应只是简单的成本控制，更应兼顾员工的感受。

线下差旅费用的不透明也是一个严重的问题。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。差旅日常管理需要解决线下费用的透明度问题。

在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以控制合规风险，并且与企业原有的管理模式产生冲突。大部分企业的差旅风控措施依赖人工，这与采用数智化工具的企业在风控力度、洞察维度及预警时效方面存在较大差距。差旅日常管理需要适应数电票时代的变革。

智控策略：合思差旅日常管理解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。在差旅日常管理中，合思致力于实现差旅活动的无感管控，让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。

核心模块：合思差旅日常管理的强大支撑

商旅线上订购模块为企业提供了无线出行和低价推荐服务。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，通过多平台接入比价，让企业能够轻松找到性价比最高的出行方案。在差旅日常管理中，这一模块为企业节省了大量的差旅成本。

易商卡线下消费模块让员工无需垫资，拥有海量商户可供选择，并且共用额度。利用银联系统，企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一模块解决了线下差旅费用不透明的问题，提高了差旅日常管理的效率。

审核对账模块可以在线调整异常，自动拆分账单。通过BI差旅风控系统，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控是否符合预算和差旅标准。在差旅日常管理中，这一模块能够及时发现并纠正违规行为，确保企业的差旅费用合理支出。

AI规划模块包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，为企业的差旅日常管理带来了新的可能性。它能够根据企业的需求和历史数据，提供智能化的行程规划和决策支持，帮助企业进一步降低成本，提高效率。

竞争优势：合思差旅日常管理的独特魅力

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为企业的差旅日常管理提供了坚实的保障。

合思商城建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，签约全球200万 + 酒店，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。丰富的酒店资源可以满足不同客户群体的个性化需求，在差旅日常管理中为企业提供了更多的选择。

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。它帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效节省了差旅费。在差旅日常管理中，这一计划能够调动员工的积极性，共同为企业节省成本。

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工在国内还是国外出行，都能确保对企业员工的出行需求及时响应。在差旅日常管理中，这一贴心的服务能够提高员工的满意度。

成功案例：合思差旅日常管理的实践验证

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅日常管理中的风控能力。

2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这表明合思的差旅节省奖励计划在差旅日常管理中取得了显著的成效。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例展示了合思在差旅日常管理中能够根据企业的实际情况制定个性化方案，实现成本的有效控制。

服务体系：合思差旅日常管理的贴心保障

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅日常管理中，这些服务能够帮助企业实现财务的精细化管理。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工在国内还是国外出行，都能确保对企业员工的出行需求及时响应。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工提供高性价比的出行选择。在差旅日常管理中，这能够帮助企业降低差旅成本。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在差旅日常管理中，这能够提高企业的财务管理效率。

差旅成本作为企业重要的可控支出，控制差旅费用、提高经营效率对企业挖掘净利润至关重要。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的差旅日常管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。