在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。合思，作为一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务领域树立了良好的口碑。
而好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，早在2011年就成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，也给其财务管理带来了诸多挑战。
传统归档痛点凸显，好想你亟待破局
在文档智能归档方面，好想你面临着一系列棘手的问题。传统的财务归档方式，需要财务人员花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是耗时费力。
纸质档案的管理还受限于时间和空间。查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。比如，当审计人员需要查阅某一时间段的财务档案时，财务人员可能需要在堆积如山的纸质档案中花费数小时甚至数天的时间去寻找，极大地影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。好想你需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。文档智能归档成为好想你迫切需要解决的问题。
合思方案闪亮登场，打破传统管理壁垒
针对好想你在财务管理和文档智能归档方面的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查，提升财务工作效率
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过其先进的技术，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。在文档智能归档方面，这意味着财务人员可以快速准确地找到与某一凭证相关的单据、发票和回单，无需再像以往那样手动去查找和核对，大大提升了工作效率。 -
自动组装审计便捷，优化审计工作流程
合思的解决方案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接在系统中查阅相关档案信息，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅提升了审计效率，还减少了审计过程中对纸质档案的依赖，降低了档案遗失和损坏的风险。 -
实物高效管理，精准定位档案位置
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，即使在海量的档案中，也能快速找到所需的实物档案。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，实现了文档智能归档的高效管理。
稳步推进实施步骤，构建全新管理体系
合思运用自身电子会计档案管理平台的优势，逐步为好想你构建起新的财务管理体系。
在系统搭建阶段，合思的技术团队根据好想你业务的特点和需求，对电子会计档案管理平台进行了定制化开发。确保平台能够与好想你现有的财务系统和业务流程无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。
数据整合是实施过程中的关键环节。合思将好想你过去的纸质档案和电子数据进行了全面梳理和整合，将其转化为可在电子会计档案管理平台上存储和管理的格式。同时，对新产生的数据进行实时采集和归档，确保数据的完整性和准确性。
为了确保好想你员工能够熟练使用新的财务管理体系，合思还组织了专门的人员培训。培训内容包括平台的操作使用、文档智能归档的流程和规范等方面，使员工能够快速适应新的工作模式，提高工作效率。
显著成果效益显现，合思方案获认可
通过合思的解决方案，好想你在文档智能归档方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的档案整理、核对和查找工作，现在通过系统的自动化处理，大大节省了人力成本。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。在传统模式下，总部需要花费大量时间接收和审核各部门的财务档案，现在通过电子会计档案管理平台，档案的传输和审核实现了自动化和实时化，总部能够及时获取准确的财务信息，提高了管理决策的效率。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案室进行繁琐的登记和查找工作。同时，系统对档案的借阅和归还进行了实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了档案遗失和损坏带来的潜在成本。通过文档智能归档，好想你实现了财务管理的降本增效。
好想你通过合思的解决方案，显著提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营。好想你对合思的服务和产品表示高度认可，认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召开启新程，体验免费试用魅力
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
若您的企业也面临着财务管理难题，特别是在文档智能归档方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您的企业开启财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的变革。
