会计档案电子化系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。然而，企业在推行数字化的过程中，却遭遇了诸多难题。在归档、储存环节，不仅未能解决纸质文件储存的问题，还面临数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化的关键所在。

无论是政策的强力推动、合规的严格要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的迫切目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。而会计档案电子化系统，正是企业应对这一挑战的有力武器。

传统财务档案管理痛点剖析

• 成本黑洞吞噬企业资源
  传统财务档案管理犹如一个巨大的成本黑洞，高显性成本和高隐形成本不断吞噬着企业的资源。

在高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。同时，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，进一步加重了企业的负担。这些实实在在的成本支出，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

高隐形成本同样不容小觑。内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，员工们在这些繁琐的工作中耗费了大量的时间和精力。查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，企业失去了从档案数据中挖掘价值的机会。

• 合规风险如影随形
  传统财务档案管理还伴随着高合规风险，让企业的财税管理陷入低效的困境。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，给企业带来无法挽回的损失。

企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大且储存占地的问题，档案数据没有汇总整理，难以进行深入分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

合思档案：一站式解决方案领航者

• 领先方案满足多元需求
  合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一艘强大的航母，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的解决方案。

通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性。

• 双模检测确保归档合规
  合思档案通过应收尽收，采用“四性检测” + “业务检测”的方式，满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。

合思档案核心模块揭秘

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案宛如一台强大的超级计算机，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。

• 实物备查解决方案：实物档案创新管理
  实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案竞争优势凸显

• 广泛连接：企业数字化“兜底”系统
  合思档案具有广泛连接的能力，如同一张庞大而精密的网络，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

• 自动归档：减少人工介入
  它具备100%自动归档能力，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让档案管理变得更加高效、准确。

• 合规保障：符合国家政策要求
  合思档案是符合国家政策要求的档案系统，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业的档案管理提供了坚实的保障。

• 持续迭代：应对变化游刃有余
  合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，让企业在档案管理领域始终保持领先地位。

合思档案成功案例展示

• 某企业：成本降低流程精简
  某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案的会计档案电子化系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了显著提升。

• 某集团型企业：标准化落地效益显著
  某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

• 某企业：节省成本提升效率
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

• 某民办教育集团：简化流程多维查询
  某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的联系方式十分便捷，包括北京、上海、杭州等多地的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能轻松获得合思档案的优质服务。

结语：选择合思档案开启数字化转型之旅

会计档案电子化系统在解决企业财务档案管理问题方面具有显著的优势和价值。合思档案帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案提供全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。