合思助力企业财务数字化转型,开启线上差旅申请新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启线上差旅申请新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

市场形势洞察:政策与需求的双重驱动

电子发票政策不断拓展应用范围,从最初服务于服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,相关部门正计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

从产业结构来看,自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键追求。

在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。线上差旅申请作为企业日常运营中的重要环节,也急需在这一转型中实现高效、便捷的管理。

转型痛点剖析:费用管理的重重困境

企业费用支出管理面临诸多难题。费用存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升,而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来处理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。

目前,企业对费用支出的管理一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

企业财务与业务部门之间不仅诉求不同,还存在沟通障碍。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。线上差旅申请在这样的环境下,也面临着流程繁琐、审批缓慢等问题。

解决方案策略:合思的全方位赋能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于帮助企业实现业财融合,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这样一来,线上差旅申请可以与企业的财务和业务流程更好地融合,提高审批效率和管理水平。

合思通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,从容应对财税新政带来的挑战。

合思还助力企业构建中台,中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。线上差旅申请也能借助中台的优势,实现与其他业务系统的无缝对接。

核心模块揭秘:费控管理的五级跃升

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也在此阶段有了明显改善。线上差旅申请在这个阶段也能享受到更便捷的流程,员工可以直接在系统中提交申请,与供应商进行对接。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。线上差旅申请可以在这个阶段实现更精准的预算控制和流程自动化。

L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。线上差旅申请在这个阶段将实现高度的智能化和自动化,为企业提供更高效的服务。

竞争优势突显:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用线上差旅申请等服务时遇到问题能够得到快速解决。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以根据自身的需求和现有系统进行灵活集成,提高工作效率。

合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与多种内外部系统对接的能力。线上差旅申请可以通过这种自定义能力,更好地适应企业的个性化需求。

成功案例展示:合思方案的实践成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。线上差旅申请在这个案例中也得到了优化,员工的差旅费用申请和审批更加便捷高效。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。线上差旅申请在该公司也得到了更好的管理,预算控制更加精准。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。线上差旅申请在该品牌的应用中,也使得员工的差旅流程更加规范和高效。

服务体系保障:全方位的贴心关怀

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、本地化的服务,让企业无论身处何地,都能享受到优质的服务。

合思为客户提供专业的行业咨询服务,包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划、竞争策略制定等。通过这些服务,帮助企业构建长期竞争壁垒,为企业的发展提供有力支持。线上差旅申请也可以在专业咨询的指导下,更好地适应企业的战略发展。

在项目实施过程中,合思与客户紧密合作,确保解决方案的顺利落地和系统的稳定运行。提供系统培训、技术支持等服务,让企业员工能够熟练掌握和使用线上差旅申请等系统。

合思提供完善的售后服务,包括系统维护、升级、故障排除等。及时响应客户的需求,保障客户的正常使用。无论企业在使用线上差旅申请过程中遇到什么问题,都能得到及时的解决。

结语:合思引领未来,免费试用开启新篇

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。线上差旅申请作为其中的重要环节,也在合思的助力下实现了高效、便捷的管理。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将助力企业更好地应对挑战,实现业财融合和财务智能化。未来,合思将继续提升自身的技术实力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。

如果您想体验合思带来的高效线上差旅申请及全方位财务数智化服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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