合思财务数智化:解锁差旅行程管理新体验

合思财务数智化:解锁差旅行程管理新体验
在当今企业的财务管理中,诸多痛点犹如绊脚石,阻碍着企业的高效发展。传统财务管理模式下,“业务流、发票流和资金流”难以达成三流合一,对公业务处理困难重重。报销流程繁琐至极,员工和财务人员都在其中耗费了大量的时间与精力,使得工作效率大打折扣。

传统会计档案管理依赖人工装订和归档,不仅耗时费力,还占据大量物理空间,而且检索效率极低,这无疑增加了企业的管理成本。企业在费用管控方面缺乏有效的手段,难以做到事前规划、事中控制和事后分析,导致成本居高不下,影响了企业的盈利能力。业财信息无法有效连通,形成了信息孤岛,企业难以实现业财融合,这对经营决策的科学性产生了不利影响。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了全新的解决方案,尤其是在差旅行程管理方面,展现出了强大的优势。

合思:财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名易快报。自成立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

公司的发展历程可谓丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的数字化新篇章。2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了公司的技术实力和服务能力。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年完成D轮融资10亿元人民币,为公司的持续发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的差旅行程管理提供了坚实的保障。

使命愿景:让业财融合释放资源价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在差旅行程管理中,这种理念能够让企业更好地规划和控制差旅费用,提高资源的利用效率。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。在差旅行程管理方面,能够让企业在差旅安排上更加合理,降低差旅成本。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。其英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意通过数字化技术为企业提供灵活的解决方案,塑造企业力量,这在差旅行程管理中同样适用,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。

产品模块:全方位覆盖差旅行程管理需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅行程管理中,员工可以通过该平台便捷地申请差旅费用,消费后无需繁琐的报销流程,系统自动完成对账和记账,大大提高了差旅费用管理的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于差旅行程管理来说,企业可以在该平台上轻松比较不同供应商的价格,选择最优惠的差旅方案,同时员工的差旅消费也能得到有效的管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅行程管理中,相关的差旅费用凭证等档案可以通过该平台进行电子化管理,方便快捷地进行检索和查询。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在差旅行程管理中,涉及到的酒店预订、机票购买等付款环节可以通过该平台进行高效管理,确保资金的合理使用。

功能亮点:创新驱动差旅行程管理升级

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5级,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在差旅行程管理中,企业可以根据自身的情况选择合适的分级标准,更好地管理差旅费用。

合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在差旅行程管理中,这种连接能力可以让企业实时获取差旅费用的相关信息,实现业财数据的实时共享。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅行程管理中,员工能够享受到更公平的价格,同时企业也能通过激励机制降低差旅成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在差旅行程管理中,对于大量的差旅费用单据能够进行高效的管理和查询。

竞品优势:降本增效保障差旅行程管理

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅行程管理中,员工可以将更多的时间用于差旅工作,财务人员也能更高效地处理差旅费用相关事务。

合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅行程管理中,付款和收款的高效管理能够确保差旅资金的合理流动,业财分析模板可以帮助企业更好地分析差旅成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅行程管理中,差旅费用档案的高效管理能够为企业节省大量的时间和成本。

通过全场景覆盖的收支管理和实时经营分析,合思为企业的差旅行程管理提供了坚实保障,助力企业稳健运营和科学决策。

目标用户与应用场景:满足不同角色差旅行程管理需求

老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在差旅行程管理中,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,做出更科学的决策。

财务人员可借助合思产品实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅行程管理中,财务人员可以更加轻松地管理差旅费用,确保费用的合规性。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅行程管理中,员工可以更加便捷地完成差旅相关事务,提高工作效率。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。合思产品在这些场景中都能为企业的差旅行程管理提供有效的支持。

成功案例:见证合思差旅行程管理实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅行程管理方面,动力源通过合思产品实现了差旅费用的高效管理,提高了员工的差旅体验。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅行程管理中的优势,能够帮助企业降低差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅行程管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了差旅费用档案的高效管理。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,在差旅行程管理方面也为这些企业带来了显著的效益。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅行程管理方面,合思产品更是展现出了强大的优势,能够帮助企业实现差旅费用的高效管理和控制。

合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现业财融合,让有限资源发挥更大效用,尤其是在差旅行程管理方面,能够为企业带来全新的体验。

赶快行动起来,选择合思免费试用我们的产品,拥抱未来财务数字化新时代,开启高效的差旅行程管理之旅!

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captaincaptain
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