在当今的企业运营中，财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本而头疼，这些纸质档案不仅占据大量存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，浪费了大量时间。此外，随着数电票的快速扩张，其管理要求具有特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档等，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决这些难题带来了希望。下面，让我们深入了解一下合思档案这款产品。
产品概览：数智化财务服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：携手企业共创数智未来
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，它希望与企业携手，碰撞出协作的巨大价值。
合思档案助力企业实现降本增效。它为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，推动企业实现绿色低碳运营。
同时，合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策的数智化提供有力支持。
此外，合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，释放数据价值。
功能模块：全方位覆盖业务环节
合思档案的档案管理系统功能丰富多样，涵盖了各个业务环节和相关系统。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等。
在采集方式上，合思档案具有多源采集功能。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可自主补录零散会计资料。
智能制档功能也是一大亮点，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还能进行字段映射，让查询更加便捷。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的档案管理系统功能具有诸多亮点与创新，展现出独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
产品优势：合规连接自动化保障
合思档案的档案管理系统功能优势显著。
它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足各类政策法规对电子会计档案的要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖企业的各个业务环节，如报销业务、采购业务、销售业务等，以及档案的采集、整理、存储、利用等全生命周期管理过程。
在“纸电混合”阶段，合思档案能满足企业对纸电档案的管理需求，实现实物档案全流程线上化管理，如智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，提供实物档案备查清单及档案装盒清单等。
适用于各类企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，可帮助不同规模和行业的企业解决财务档案管理问题。
成功案例：实践见证卓越价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记是2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院是新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案的档案管理系统功能强大，优势明显，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。众多成功案例和良好的客户评价，也证明了它得到了不同行业、不同规模企业的认可和信赖。
如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、微信小程序二维码联系合思，即可免费试用，开启财务档案管理数字化之旅。
