在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在这场转型中走在了前列。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力金牌橱柜实现了文档智能归档，取得了显著的降本增效成果。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困局
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档案整理：耗时费力的数据孤岛
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多挑战。在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一过程耗费了大量的人力和时间。数据分散在不同系统中，就像一个个孤立的岛屿，难以形成有效的整体，导致工作效率低下。 -
保管流程：繁琐复杂易出错
保管环节同样存在问题。财务档案临时保管1年后需移交综合档案管理，整个流程繁琐且容易出现问题。复杂的流程增加了管理成本和出错的风险，使得档案管理的效率大打折扣。 -
存储难题：空间占用与安全隐患
独立的档案室用于存放纸质档案，不仅占用了大量的空间，还存在安全隐患。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量也在不断增加，对存储空间的需求也越来越大。同时，纸质档案容易受到火灾、水灾、虫害等因素的影响，存在一定的安全风险。 -
管理利用：效率低下难精准
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下且难以实现精准查找。面对海量的纸质档案，财务人员往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的信息，这严重影响了企业的决策效率。
合思方案：文档智能归档破困局
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统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案。首先是统一存储，打破数据孤岛。合思档案管理平台整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，数据变得更加规范和有序，实现了文档智能归档，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
业务证据链：完整追溯业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在进行财务分析和决策时能够更加全面、准确地了解业务情况。通过文档智能归档，企业可以方便地追溯每一笔业务的相关信息，为财务管理提供了更加坚实的基础。 -
数据共享：一站式便捷查阅
数据共享是合思方案的另一个重要优势。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员可以通过平台快速、便捷地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。文档智能归档让数据不再沉睡，而是成为企业决策的有力依据。 -
银行回单：无纸化降本增效
合思还实现了银行回单的无纸化管理。海量银行回单自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化。这不仅减少了纸质文件的使用和管理成本，还提高了数据的准确性和安全性。文档智能归档在银行回单管理方面发挥了重要作用，助力企业实现降本增效。
显著成效：降本增效合规无忧
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效率提升：档案匹配与查询大提速
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。在档案匹配方面，耗时减少了84%，大大提高了财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。同时，档案查询耗时减少了80%，方便企业快速获取所需的财务档案信息，为企业的决策提供了有力支持。文档智能归档让企业的财务管理更加高效。 -
成本降低：节省开支效益提升
通过合思档案管理平台的应用，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。文档智能归档不仅提高了工作效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规保障：档案合规百分百
合思方案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。这意味着企业的财务档案管理符合相关法规和标准，降低了企业的合规风险。文档智能归档让企业在合规的道路上更加稳健。
客户反馈：智能管理助力发展
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，使企业的财务管理更加科学和规范。合思档案的应用，让企业在财务档案管理方面取得了显著的进步，为企业的发展提供了有力保障。文档智能归档已经成为金牌橱柜财务管理的重要支撑。
未来展望：深化合作共创辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜将与合思继续深化合作。双方将进一步优化财务数字化管理，提升企业的竞争力。未来，双方将共同探索更多的创新解决方案，以适应不断变化的市场环境和企业需求，实现互利共赢的发展目标。文档智能归档将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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