在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的利润。企业一方面要积极拓展业务，为发展寻找新的增长点；另一方面又要严格控制差旅成本，确保资金的合理使用，同时还要保障员工的出差体验，这无疑是一个极具挑战性的平衡难题。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往难以达到理想的效果，甚至可能对业务拓展和员工积极性造成负面影响。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待有效释放。为了帮助企业解决这一难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业挖掘净利润提供了新的思路和方法。
差旅管控全景方案：合思的全面创新之举
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的差旅管控整体解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在“用”的层面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松对比不同渠道的差旅资源价格，从而获得性价比更高的出行和住宿选择。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能为企业提供丰富的资源和优质的服务。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。合思鼓励每一位员工积极参与到差旅成本管控中来，让大家形成“合力省”的意识，共同为企业节省开支。合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能享受到便捷、高效的服务。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
- “合力省”奖励计划：共赢的激励机制
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了传统模式下员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一机制不仅激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性，同时也为企业提供了一种无需额外支出的员工激励方式，实现了企业与员工的双赢。 - BI差旅风控系统：智能监控与分析
基于先进的BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管理中的问题，有效防范风险，确保差旅成本的合理控制。 - AI智能功能：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等因素，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅规划服务。 - 合思易商卡：消除线下消费管理盲区
合思易商卡是合思为企业提供的一项创新支付解决方案。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机中生成特制二维码，即可利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理中的“盲区”，提高了财务管理的效率和透明度。
用户收益：多维度提升企业价值
- 降低差旅成本
合思的差旅管控解决方案在帮助企业降低差旅成本方面成效显著。首批开启“合力省”计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。 - 提升运营效率
员工在差旅过程中无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更具性价比的酒店入住和出行方案，大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。同时，合思的全流程数智化管理也使得企业的差旅管理更加高效、便捷，节省了大量的人力和物力资源。 - 优化差旅制度和行为
合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成了良好的企业文化。通过“合力省”等激励机制，员工更加自觉地关注差旅成本，积极寻找节省开支的方法，从而优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。 - 实现合规经营和低碳运营
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业实现合规经营，还能助力企业双碳指标落地，为企业的可持续发展做出贡献。
典型场景应对：精准解决企业难题
- 下沉市场拓展场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在这些地区逐步增高，但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，难以满足精细化管理的需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保企业在下沉市场的拓展过程中，既能有效控制成本，又能保障业务的顺利开展。 - 出海业务场景
出海业务的增加带来了国际差旅的增长，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的海外业务拓展提供有力保障。 - 线下消费场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下消费管理的难题，提高了财务管理的准确性和透明度。 - 数电票时代场景
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，确保企业在数电票时代能够高效、合规地进行财务管理。
客户成功案例：真实见证合思实力
- 违规行为管控案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生，保障了企业的利益。 - “合力省”双赢案例
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 - 连锁零售企业精细化管控案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业应对这些挑战。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
