在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
核心产品:构建财务数智化生态
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够有效降低成本,提升运营效率,确保经营合规。合思费控为企业打造了一个高效、便捷的费用管理体系,让费用归档系统更加完善。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。合思商城不仅降低了企业的差旅成本,还提升了差旅管理的效率,与费用归档系统紧密配合,实现财务数据的无缝对接。
- 合思档案:先进电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
通过合思档案,企业的会计档案管理更加规范、高效,档案整理耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。它与费用归档系统深度融合,为企业提供了完整的财务数据管理解决方案。
- 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。合思付款确保了企业采购流程的顺畅,与费用归档系统协同工作,保障了财务数据的准确性和完整性。
技术功能:驱动业财融合新变革
- 连接平台:打破信息孤岛,实现业财融合
合思以连接为核心实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现单点登录,一体化管理,全面集成,数据互联。
通过这种广泛的连接,合思的费用归档系统能够获取更全面、准确的财务数据,为企业的财务管理提供有力支持。企业可以实时掌握财务状况,做出更加科学的决策。
- 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
企业费控报销管理无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有不同的特点和优势。这种分级标准为企业提供了清晰的发展路径,有助于企业逐步完善费用归档系统,提高财务管理水平。
- 无需报销解决方案:保障费用合规安全
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案简化了报销流程,提高了费用归档系统的效率和准确性。
- PaaS平台:强大技术支持,助力企业发展
PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。
它使得合思的费用归档系统更加灵活、可扩展,能够满足不同企业的个性化需求。企业可以根据自身业务特点,定制适合自己的财务管理解决方案。
优势突显:对比传统模式,尽显卓越价值
- 降本增效:节约时间与成本
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的降本增效优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,确保数据安全合规100%。
在费用管理方面,合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统模式下费用管理可能存在不透明、难追踪的问题。合思的费用归档系统为企业节省了大量的时间和成本,提升了运营效率。
- 成本控制:降低采购成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。相比传统采购模式,更能降低企业成本。
通过合思商城,企业可以在采购过程中获得更优惠的价格,同时提高采购效率。这与费用归档系统相结合,进一步优化了企业的财务管理流程,实现了成本的有效控制。
- 档案管理:高效安全,助力双碳目标
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统档案管理模式则存在耗时耗力、占用空间等问题。
合思的费用归档系统与电子会计档案管理相结合,为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案。企业可以更加便捷地管理财务数据,同时响应国家的环保政策。
应用案例:见证实际效果,树立行业典范
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过合思的费用归档系统,动力源实现了财务数据的高效管理,提升了企业的核心竞争力。
- 徐福记:节约差旅费用,实现预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,为徐福记提供了更省的采购方案。这一应用案例充分展示了合思费用归档系统在差旅管理方面的优势,帮助企业实现了成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理,确保数据安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思的费用归档系统与电子会计档案管理的完美结合,为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的数据管理解决方案,确保了企业财务数据的准确性和完整性。
- 汉威科技集团:专属解决方案,助力数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
通过合思的费用归档系统,汉威科技集团实现了财务数据的集中管理和分析,提升了财务管理的效率和水平,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:引领财务数智化新未来
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将在财务数智化领域发挥更大的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来将为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思先进的费用归档系统带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用。