在零食行业的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的恒星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，供应链复杂程度犹如一张庞大而精密的网络。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这使得整个管理工作变得繁杂且低效。
在财务及业务管理方面，该品牌面临着诸多棘手的问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些问题就像一块块沉重的巨石，压在企业发展的道路上。
精准定制：合思解决方案的魅力
面对该国民零食品牌的诸多难题，合思以其专业的洞察力和创新的思维，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，当员工进行差旅申请后，便拥有了两种便捷的订购方式。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这两种方式就像两条畅通无阻的高速路，让员工的消费过程更加高效。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据。
财务核算、记账环节是整个财务管理的核心部分。合思通过对账结算中心，为企业提供了两种不同的处理方式。如果是线上统一开票，系统会自动进行拆分结算和自动记账，就像一位精准无误的财务管家，高效地完成各项任务。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，充分考虑了企业的实际操作情况。
在档案管理环节，合思展现出了强大的功能。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让档案管理变得更加智能和便捷。而在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案，确保档案信息的完整性。
合思的解决方案还具备诸多便捷特点。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。【合思商城】实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。【合思档案】则可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加科学规范。
专业有序：解决方案的实施之旅
合思解决方案的实施过程就像一场精心策划的战役，每一个步骤都有条不紊地进行着。
员工在消费时，遵循着差旅申请 – 业务审批 – 合思商城订购或TMC订购的流程。这个流程就像一条清晰的指引线，让员工的消费行为更加规范。
财务人员在对账结算中心进行操作时，会根据线上或线下开票的情况进行相应的结算和记账处理。无论是线上的自动处理还是线下的手工操作，都严格按照规定的流程进行，确保财务数据的准确性。
在档案管理方面，合思对相关档案进行了细致的分类管理。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，就像一位技艺精湛的档案整理师，将各种档案有序地整理和保存。
为了确保数据的采集和流转顺畅，合思打通了多个系统。例如，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作就像在企业的各个系统之间搭建了一座数据高速公路，让数据能够快速、准确地流通。
显著成效：方案带来的价值提升
合思解决方案的实施，为该国民零食品牌带来了显著的成果与效益。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，就像一盏明灯，照亮了企业成本控制的道路。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像将企业的业务和财务紧密地连接在一起，形成了一个有机的整体，提高了企业的管理水平和运营效率。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。这就像为企业的数据加上了一层坚固的保护罩，让企业能够更加放心地进行财务管理。
高度认可：客户的真实反馈
该国民零食品牌对合思的解决方案给予了高度的评价与反馈。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像为企业的财务信息打开了一扇便捷的大门，让信息的获取更加及时和准确。
财务入账效率提高60%，显著提升了企业的财务管理效率和效益。这一提升就像给企业的发展注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。
合思的方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。这就像一把万能钥匙，打开了企业财务管理的重重难题。
差旅费申请和审批实现手机端操作，员工差旅费用管控更加精细，不再仅能实现总额控制。这就像给企业的差旅管理装上了一个精准的调节器，让费用控制更加科学合理。
行动号召：开启会计档案管理新征程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，就像一个功能强大的财务工具箱，能够满足企业的各种财务管理需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像为企业的信息系统搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够更好地沟通和协作。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程无后顾之忧。
如果您的企业也面临着会计档案管理等财务管理难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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