会计档案电子化系统助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，全面数字化应用并非一帆风顺，诸多数字鸿沟成为单位会计数字化转型的阻碍。电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅影响经济社会数字化转型成效，还存在数据安全风险隐患。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。企业在财务管理方面面临着诸多痛点，解决这些问题已刻不容缓。

合思方案：破解转型难题

合思针对电子凭证数字化转型及企业财务管理痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，实现对各类会计档案的有效管理，为企业提供了专业的会计档案电子化系统服务。

此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立合作关系、寻求外部专家帮助等策略，帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战。

平台功能：高效财务管理

合思财务收支管理平台具备多种实用功能，为企业财务管理带来了极大的便利。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了出行效率。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务管理更加高效。这些功能共同构成了一个完整的会计档案电子化系统，满足了企业在财务管理方面的多种需求。

核心亮点：引领行业潮流

合思的产品具有诸多核心亮点。其无需报销解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业提供了专属的会计档案电子化系统。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中无后顾之忧。

价值体现：降本增效显著

合思产品为企业带来了显著的价值体现。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业实现员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

在降低成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

数据驱动决策支持也是合思产品的一大优势。企业管理者可以通过合思平台的商旅分析等功能，掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。

在合规保障方面，合思平台的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力支持。

典型场景：满足多样需求

合思产品具有多种典型使用场景，能够满足企业不同方面的需求。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员可以通过平台进行统一开票、自动对账记账等操作，使差旅管理更加便捷高效。

在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以对各类会计档案进行有效管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为企业的会计档案管理提供了先进的解决方案。

在企业费用管控场景中，合思平台可以设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过系统自动判断消费方案合规性，实现费用的有效管控，帮助企业合理控制成本。

在企业业财融合场景中，合思平台构建了开放的业财连接生态，能够将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，助力企业实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的新型管理模式转变，为企业的长远发展奠定了坚实基础。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业，采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

市场定位：打造财务数智化专家

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在会计档案电子化系统领域具有独特的优势。

合思具有深厚的行业积累，成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品具有创新性，推出的无需报销分级标准以及实现全场景、全链路智能化无需报销的模式，在行业内处于领先地位。同时，合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型和财务管理方面取得突破，不妨行动起来，选择合思的会计档案电子化系统，您可以免费试用一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让合思助力您的企业迈出坚实的步伐，迎接数字化时代的挑战和机遇，实现可持续发展。