在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在这一浪潮中积极探索,寻求财务数字化转型的有效途径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力和市场影响力。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。这样一家具有深厚底蕴和规模的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在财务管理方面。
业务迷雾:传统财务管理的困境
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的企业来说更为关键。动力源的业务广泛且复杂,传统的财务管理方式在面对其全球化业务发展时,显得力不从心。传统模式下,财务管理流程繁琐,信息传递不及时,难以实现对财务数据的精准分析和有效管控。动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务管理解决方案,以满足企业日益增长的业务需求。财务合规档案的管理在传统模式下也面临着诸多问题,如档案存储分散、查找困难、安全性低等,严重影响了企业的财务合规性和工作效率。
破局之钥:合思的全方位解决方案
合思敏锐地洞察到了动力源的需求,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,财务合规档案的管理得到了极大的优化。合思的解决方案实现了财务合规档案的电子化存储和管理,使得档案的查找、调用更加便捷,同时提高了档案的安全性和保密性。
专业护航:解决方案的精细实施
合思秉承以客户为中心的服务理念,充分利用其在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为动力源提供本地化的服务和支持,确保解决方案的顺利实施。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,逐步推进财务数字化转型。在实施过程中,团队对动力源的财务流程进行了全面梳理,针对每个环节的特点和需求,制定了详细的实施方案。对于财务合规档案的管理,团队根据动力源的业务特点和合规要求,建立了一套完善的电子档案管理体系,确保财务合规档案的完整性和准确性。
成果闪耀:数据见证转型成效
经过一段时间的实施和优化,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了工作效率。在财务合规档案的管理方面,电子化的档案管理方式使得档案的检索时间从原来的数小时缩短至几分钟,大大提高了工作效率。同时,动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。通过自动化的财务管理流程,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也为动力源的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞:口碑铸就合作典范
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业财务管理中的痛点问题,还为企业的发展提供了有力的支持。在财务合规档案管理方面,合思的解决方案使得企业的财务合规性得到了有效提升,为企业的稳定发展提供了保障。这种良好的合作关系不仅体现了合思的专业能力和服务水平,也为其他企业提供了借鉴和参考。
合思在财务数字化领域拥有丰富的经验和卓越的实力,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的变革和价值。让合思陪伴你的企业开启财务数字化转型的新征程,共同创造更加美好的未来。在这个过程中,合思将为你的企业提供专业的财务合规档案管理服务,确保企业的财务合规性和工作效率。
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