合思解决方案：破解企业差旅管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增长放缓，企业利润增长也随之受限。绝大多数企业陷入了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一颗“隐形炸弹”，不断侵蚀着企业的净利润。

2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到影响。企业面临着巨大的成本压力，而差旅成本更是成为企业亟待解决的问题。到了 2024 年，企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间难以找到平衡，成本压力依然存在。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。

合思一站式差旅管控方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，带来了一套全面的解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在全球商旅资源整合方面，合思表现卓越。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够迅速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了 7*24 小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时响应。

此外，合思易商卡更是解决了企业员工因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可以利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

核心功能亮点尽显优势

• 智能差标管理：精准管控显成效
  合思的智能差标管理功能可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。传统的“一刀切”差标管控方式，往往会导致差旅成本支出不合理，员工消费体验变差。而合思的智能差标管理，能够根据不同地区、不同季节的实际情况，科学设置差标，让差旅成本管控更加精准。

• AI功能应用：科技赋能提效率
  2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业的视角来看，这些功能带来了极大的便利。AI 智能推荐助手可以智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成预订服务、自动计算差旅预算，并生成个人差旅成本和效率分析报告。员工无需花费大量时间自行规划行程，在 AI 的帮助下，就能轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。

• BI差旅风控系统：全面监控保合规
  合思的 BI 差旅风控系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，实现合规经营。

• 全流程数智化：无缝衔接畅体验
  合思实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程数智化。这一全流程数智化覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景，让企业的差旅管理更加高效、便捷。

企业使用收益显著

• 节省成本：精细化管控见真章
  通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思能够科学地降低企业差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。

• 提升效率：智能服务省时间
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，全流程数智化操作提高了企业财务作业效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

• 优化体验：便捷服务暖人心
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。灵活的差标调整策略保证了员工在不同季节的出差体验，让员工能够更加安心地投入到工作中。

• 合规管理：风险防控有保障
  通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，实现合规经营。这对于企业的长期稳定发展至关重要。

典型场景精准适配

• 下沉市场业务拓展：深耕区县促发展
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足了企业在下沉市场的差旅管控需求。

• 海外业务拓展：全球资源助出海
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思商城整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这帮助企业解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。

• 线下消费场景：透明管控破难题
  企业员工线下支付的差旅费用存在不透明性，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题。

• 数电票时代场景：数智归档赋新能
  数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业盘活业财数据价值，赋能企业决策。

成功案例见证实力

某企业员工小张曾因住宿差标问题通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”。合思的解决方案能有效帮助企业应对这些挑战。

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