在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,只有借助先进的技术和解决方案,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的科技先锋。
合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。
市场风云:财务数字化转型刻不容缓
随着科技的飞速发展,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键所在。
数电票时代的来临,对企业的财务处理和管理提出了更高的要求。企业需要更加高效、合规的财务解决方案,以应对不断变化的政策和市场需求。同时,企业对财务数据的实时性、准确性和安全性的需求也在不断提高。传统的财务管理方式,如手工记账、纸质报销等,已经难以满足企业的发展需求。
在市场需求的推动下,对财务数字化产品和服务的需求也在不断增长。企业需要选择具有竞争力的解决方案提供商,来助力自身的数字化转型。差旅行程管理作为企业财务管理的重要组成部分,也面临着数字化升级的迫切需求。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
传统的报销流程,如同一场繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列环节,不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误和漏洞。在差旅行程管理方面,员工需要自行预订机票、酒店,填写各种报销表格,这无疑增加了工作的复杂性和难度。
企业的业务系统和财务系统之间缺乏有效的连接,形成了业财信息孤岛。这导致业财信息无法实时共享和协同,影响了企业的决策效率和管理水平。在差旅行程管理中,业务部门和财务部门之间的信息不对称,使得行程安排和费用控制难以有效结合。
企业在成本管控方面也存在诸多困难。无法及时掌握成本的支出情况和预算执行情况,容易出现成本超支的问题。在差旅行程管理中,企业往往难以对差旅费进行有效的控制,导致费用过高。
发票管理也是企业面临的一大挑战。发票验真、查重、认证等工作,需要耗费大量的人力和物力。在差旅行程管理中,员工需要收集各种发票,财务人员需要对发票进行审核和处理,这无疑增加了工作的负担。
策略突围:合思连接业财融合之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。以连接为核心,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,构建了一个完整的财务生态系统。在差旅行程管理中,合思可以连接机票预订平台、酒店预订平台等,实现行程预订和费用报销的一站式服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过该平台,企业可以实现双手释放创造力,助力企业实现业财融合。在差旅行程管理中,合思可以实现差旅费用的自动控制和报销,提高工作效率。
合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅行程管理中,合思可以根据企业的行业特点和需求,提供个性化的差旅行程管理方案。
核心利器:合思模块赋能财务管理
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅行程管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了工作效率,还助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅行程管理中,合思商城可以帮助企业节省差旅费用,提高差旅管理效率。
- 合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
在差旅行程管理中,合思档案可以对差旅费用的相关发票和凭证进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。
- 合思付款:连接型采购付款管理行家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在差旅行程管理中,合思付款可以实现差旅费用的快速结算和支付。
优势凸显:合思引领市场潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有技术领先优势。在差旅行程管理中,合思可以利用AI技术实现行程智能规划和费用预测,提高差旅行程管理的智能化水平。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,服务全面,能够满足企业多样化的需求。在差旅行程管理中,合思可以提供一站式的差旅行程管理解决方案,包括行程预订、费用报销、数据分析等。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,客户资源丰富,具有良好的市场口碑和品牌影响力。在差旅行程管理中,合思的成功案例和客户口碑可以为企业提供可靠的参考。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规。在差旅行程管理中,合思可以保障企业差旅费用数据的安全和隐私。
案例见证:合思解决方案成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅行程管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的有效控制和报销流程的简化。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记优化了差旅行程管理,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅行程管理中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了便捷的差旅费用凭证管理方式。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,体现了合思在为科技企业提供财务数字化服务方面的能力和优势。在差旅行程管理中,合思可以为汉威科技集团提供个性化的差旅行程管理方案,满足其科技企业的特殊需求。
服务护航:合思以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的解决方案。在差旅行程管理方面,研发中心可以不断优化合思的差旅行程管理功能,提高用户体验。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务和支持。在差旅行程管理中,直营服务网络可以为企业提供及时的差旅行程管理咨询和培训服务。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,扩大服务范围,提升服务质量。在差旅行程管理中,合作伙伴可以为企业提供更多的差旅行程管理资源和选择。
合思提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品的功能和特点,同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助客户提升财务数字化管理水平。在差旅行程管理中,企业可以通过免费体验合思的差旅行程管理功能,来判断是否适合自己的企业。
展望未来:合思助力企业财务数字化腾飞
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思的无需报销解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,为企业带来显著的效益提升。在差旅行程管理中,合思的解决方案可以让企业的差旅行程管理更加轻松、高效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅行程管理中,合思可以为不同行业的企业提供个性化的差旅行程管理方案。
随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和发展,为更多企业提供优质的财务数字化产品和服务,推动企业财务数字化转型的深入发展。如果您想体验合思在差旅行程管理方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。