合思财务数智化解决方案：破解员工出差管理难题

在当今企业运营中，财务数字化管理面临着重重困境。传统企业的财务报销流程犹如一条蜿蜒曲折的迷宫，员工进行财务报销时，需手工提交申请，经过人工审核，再线下核对预算和费用标准。在因公消费时，全部场景都要自行采购、个人垫资，报销时还得人工提交报销单，手动控制费用合规并事后确认预算占用情况。这一系列繁琐的操作，极大地消耗了员工和财务人员的时间与精力。

企业财务数据的信息孤岛问题也不容小觑。发票管理、资金管理、消费管理等系统相互割裂，导致数据流通不畅，难以实现业财融合。这使得企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持，影响了决策的科学性和及时性。

进入数电票时代，企业对公业务面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理难度增大，若处理不当，将影响企业业务的常态化处理。

同时，企业成本控制缺乏有效的手段。预算管控不精准，费用支出不透明、不可追踪，导致企业管理成本居高不下，利润空间被不断压缩。在这样的背景下，员工出差管理也成为了企业财务数字化管理中的一个痛点。

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化管理方面的这些难题，特别是员工出差管理中的问题，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

全方位服务构筑财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，全面覆盖员工出差管理等各类财务场景。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在员工出差管理方面，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在员工出差涉及的采购场景中，实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，让员工出差管理中的费用支出更加清晰透明。

合思收款个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在员工出差相关的销售业务中，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”，提高了财务管理的效率。

强大功能模块彰显专业实力

合思费控功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在员工出差管理中，实现了多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工出差前的申请、出差中的消费以及出差后的报销等环节都能得到高效管理。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在员工出差管理方面，员工可以在商城中选择合适的出差服务，如机票、酒店等，通过同屏比价获得更优惠的价格。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在员工出差管理中，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，同时方便对出差相关的财务档案进行管理和查询。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，具备数据准备、分析应用、数据赋能等功能。通过对员工出差管理相关数据的分析，为企业提供决策支持。

核心亮点打造卓越体验

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工出差管理中，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让员工出差报销更加便捷。

合思以连接为核心，实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛。在员工出差管理中，各个环节的数据能够实现无缝流通，帮助企业实现更多价值。

合思产品采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，具备智能匹配、自动生成、证据链完整等特点，提升了产品的智能高效性。在员工出差管理中，系统能够自动匹配出差费用标准，自动生成报销单据，提高了管理效率。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在员工出差管理中，为企业节约了出差成本。

显著价值助力企业发展

合思产品在员工出差管理方面具有显著的价值。它可降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地、耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。

合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在员工出差管理中，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。

合思能极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在员工出差管理中，让企业对出差费用的管控更加精准。

合思让员工省事更省心，员工因公出差实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

多元场景展示广泛应用

在消费场景方面，合思形成了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在员工出差管理中，员工在出差过程中的各种消费需求都能得到满足。

在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在员工出差涉及的业务活动中，各个环节都能实现高效管理。

在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、线上订购、审核对账等全流程数字化管理，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。让员工出差管理更加规范。

在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在员工出差涉及的采购活动中，能够更好地控制成本。

成功案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，在员工出差管理方面使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，使得员工出差管理更加高效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价实现更省的目标，在员工出差管理中取得了显著的成本控制效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在员工出差管理相关的档案管理方面，提高了效率，保障了数据安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，在员工出差管理等方面实现了更科学的管理。

独特优势引领市场潮流

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思在员工出差管理等财务数字化管理领域能够不断投入研发，提供更优质的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业在员工出差管理方面提供及时、优质的服务。

合思提供的是全方位、一站式的财务数智化服务，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在员工出差管理方面，能够满足企业从出差申请到报销归档等全流程的管理需求，而其他一些企业可能仅专注于某一个或几个方面。

合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态是其独特的竞争优势，能真正实现业财融合，为企业解决实际问题，提升企业的财务管理水平和运营效率，在员工出差管理中发挥着重要作用。

合思的财务数智化解决方案在员工出差管理等方面为企业带来了巨大的价值。它能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，帮助企业应对不断变化的市场环境和业务需求。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思，就是选择更高效、更科学的财务管理方式。欢迎更多企业加入合思大家庭，体验合思带来的卓越价值，现在就可以免费试用合思产品，开启高效的员工出差管理之旅。如有任何疑问或想了解更多合思产品信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com官网。