合思:引领企业差旅开支管理数智化变革

合思:引领企业差旅开支管理数智化变革
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,犹如逆水行舟,不进则退。而财务数智化,更是这场转型浪潮中的关键环节,宛如企业数字化大厦的基石,支撑着企业的高效运营与长远发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年诞生以来,便以其先进的技术和创新的解决方案,在市场的洪流中崭露头角,占据了重要地位。随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务也日益复杂多样,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以适应新时代的高速发展需求。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,来提升管理效率、降低成本、增强合规性。而合思的出现,恰似一场及时雨,精准地满足了企业的这一迫切需求。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上稳健前行。其客户遍布制造业、医药业、互联网等多个行业,产品和服务赢得了众多客户的高度认可和好评,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。差旅开支管理作为企业财务管理的重要组成部分,合思也有着卓越的表现。

合思全景:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅开支管理在这一系列服务中得到了专业而细致的支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了能为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,差旅开支管理也更加科学合理。

核心利器:数智功能优势尽显

  • 费控系统:数据互通革新体验
    合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控无缝同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通,让操作体验全面升级。
    例如,可将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅开支管理方面,员工的差旅申请、费用报销等数据能与其他系统高效对接,大大提高了管理效率。

  • 合思商城:便捷消费合规无忧
    合思商城为员工打造了便捷的消费平台。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
    在财务处理方面,财务人员可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅开支管理更加规范、高效。

  • 合思 BI:数据洞察决策支撑
    合思 BI 能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能为业务决策提供有力的数据支撑。
    比如,企业使用合思 BI 后,能实时掌握差旅开支等各项费用情况,根据数据分析结果及时调整差旅政策,优化差旅开支管理。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
    在差旅开支管理中,发票的准确校验至关重要。企业使用该功能后,能有效提升财务工作的合规性和效率,确保每一笔差旅开支都有真实有效的发票支撑。

对比传统:合思优势脱颖而出

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    在传统财务管理模式下,企业员工的报销周期普遍较长,会计工作量巨大。以某企业为例,员工报销周期长达 4 周,会计人员每天都要处理大量繁琐的报销事务。
    而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。在差旅开支管理方面,员工能够更快地完成差旅费用报销,资金周转更加顺畅。

  • 成本降低:差旅成本有效控制
    传统模式下,企业的差旅成本往往难以控制。一些企业的差旅管理系统落后,导致差旅成本居高不下。
    合思商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让比价变得省时省事。企业通过合思进行差旅开支管理,能够有效降低差旅成本,实现资源的优化配置。

  • 合规性增强:杜绝违规保障安全
    传统模式下,发票验真、查重依靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度也难以落地。
    合思的发票智能校验功能和预算管控功能,能有效杜绝假票、错票、重票,实现预算的事前、事中、事后全程管控,提升财务合规性。在差旅开支管理中,企业能够更好地遵守财务制度,避免违规风险。

  • 数据掌控:实时决策精准高效
    传统财务管理模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时调整。
    合思实现了多系统集成,数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现差旅开支管理中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

行业典范:多领域成功应用

  • 制造业:高效报销提升合规
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。在差旅开支管理方面,员工的差旅报销更加快捷,企业对差旅费用的管控更加严格。

  • 医药业:审批提效节约成本
    医药业方面,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。
    泽璟制药 CFO 黄刚表示,SaaS 软件相对传统 OA 的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅开支管理中,企业能够更加高效地审批差旅申请和报销,节约了大量的人力和时间成本。

  • 互联网行业:全流程闭环管理
    互联网行业中,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
    销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,业财口径统一了,整体效率提升超过 80%。在差旅开支管理方面,企业实现了从差旅申请到报销的全流程自动化,提高了管理效率和数据准确性。

  • 快消品行业:数据互通查账便捷
    在快消品行业,河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。
    合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析;发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。在差旅开支管理中,企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,及时进行调整和优化。

未来展望:引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。在差旅开支管理方面,合思为众多企业提供了科学、高效、合规的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和完善其产品和服务,进一步提升自身的竞争力。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,根据不同行业、不同企业的特点,提供个性化的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思的发展也将推动整个财务数智化行业的进步,为企业数字化转型注入新的动力,帮助企业在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思在差旅开支管理及财务数智化方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐