合思助力企业高效差旅账单管理，开启财务数智化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程中，手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等操作，如同沉重的枷锁，让员工和财务人员不堪重负，效率极其低下。

企业在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”难以达成三流合一。供应商零散开票，人工审领、保管发票以及对账，不仅容易滋生合规问题，还大幅增加了管理成本。

各业务系统和财务系统之间数据互不连通，形成了一座座信息孤岛，数据无法实时共享和有效利用，严重影响了企业的决策效率和经营管理水平。同时，企业在成本控制上缺乏有效的手段，预算执行进度难以实时跟踪，费用支出难以做到合规、透明、可追踪，导致企业成本居高不下。差旅账单管理更是其中的一个难题，混乱的差旅费用记录和繁琐的报销流程，让企业在这方面耗费了大量的时间和精力。

合思全方位解决方案：构建财务数智化蓝图

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为解决行业痛点打造了全方位的财务数智化解决方案。其核心是构建一个敏捷的财务收支管理平台。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。

合思以连接为核心，致力于实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了信息孤岛，帮助企业挖掘出更多的潜在价值，也为差旅账单管理提供了更全面的数据支持。

此外，合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，各个阶段清晰明了。企业可以通过这个标准，直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段的规划做出科学决策，从而优化差旅账单管理流程。

合思的全场景智能差旅管理平台——合思商城，更是为差旅账单管理带来了全新的体验。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

核心功能亮点：数智化赋能差旅账单管理

合思的无需报销解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来，也让差旅账单管理更加高效准确。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，极大地提升了差旅账单管理的效率和准确性。

合思BI智能化财务收支经营分析平台，为企业的差旅账单管理提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业在差旅账单管理以及整体经营决策上更加科学合理。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在差旅账单管理的档案存储和查询方面发挥着重要作用。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，让差旅账单相关档案管理变得轻松便捷。

用户收益：降本增效提升差旅体验

合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在差旅账单管理方面，这些数据的改善意味着企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中。

企业使用合思的产品和服务，能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，实现合规经营。在差旅账单管理中，全流程管控确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。

对于员工而言，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工省事更省心，提升了用户体验。在差旅过程中，员工无需再为繁琐的差旅账单报销而烦恼，全身心投入到工作中。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，提高了企业档案管理效率和安全性。这对于差旅账单管理中的档案保存和查询来说，无疑是一个巨大的优势。

典型场景应用：精准适配差旅账单管理

在差旅场景中，合思商城提供全场景智能差旅管理服务。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这一系列功能让企业能够更好地管理差旅账单，控制差旅成本。

采购场景里，合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。虽然这主要是采购方面的管理，但与差旅中的一些采购行为也密切相关，有助于整体的费用管理和差旅账单管理。

财务分析场景中，合思BI智能化财务收支经营分析平台，通过数据广泛连接，实现收支敏捷分析，提供丰富的预置报表和智能ETL功能，支持订阅、预警、分享、协作等分析应用。在差旅账单管理中，它可以帮助企业分析差旅费用的支出情况，找出潜在的节约空间，为企业经营决策提供有力的数据支持。

费用报销场景中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台直接针对差旅账单管理中的报销环节，让报销变得更加简单高效。

客户成功案例：见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅账单管理方面，动力源也因此受益，流程更加顺畅，成本得到有效控制。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅账单管理和成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅账单管理中的档案部分，也带来了极大的便利。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，合思为其提供的财务收支管理解决方案，帮助企业有效管理进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅账单管理中，这有助于企业更好地掌握差旅费用的收支情况，做出合理的决策。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和提升用户体验，不妨选择合思的产品和服务，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启差旅账单管理和财务数智化转型的新篇章。