差旅申报便捷工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛，使得企业难以获取全面、准确的财务信息。报销流程繁琐，不仅让员工苦不堪言，也严重影响了工作效率。预算管控难以有效落地，费用类型复杂难管理，使得企业的成本控制面临巨大挑战。

例如，动力源公司有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困扰。派克新材在高速发展过程中，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本一度居高不下。动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，这也反映出企业在组织架构复杂时，业务流程难以统一的问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。

面对这些问题，合思作为专业的解决方案提供者，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。差旅申报便捷工具是合思解决方案中的重要一环，能为企业在差旅管理方面带来极大的便利。

一站式破局：合思全方位解决方案

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互通。差旅申报便捷工具在系统集成中也发挥着重要作用，让员工在差旅申报时能够更快速地获取相关信息，提高申报效率。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。差旅申报便捷工具在这个过程中，让员工能够更轻松地完成差旅申报，减少了繁琐的操作。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，则默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。汉威科技通过这种方式有效落地了预算管控，确保了企业的费用支出在合理范围内。差旅申报便捷工具也能与预算管理系统紧密结合，让员工在申报差旅费用时就能了解是否超出预算，避免不必要的麻烦。

功能亮点：创新驱动优势尽显

合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源在实际应用中充分受益于此，通过系统连接，企业的各项业务流程更加顺畅。差旅申报便捷工具依托强大的系统连接能力，能够与其他系统无缝对接，让员工在申报差旅时能够获取更全面的信息，提高申报的准确性和效率。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能有效杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技通过使用合思的发票管理功能，提升了财务合规性。差旅申报便捷工具在发票管理方面也有相应的功能，员工可以更方便地上传和管理差旅发票，减少了因发票问题导致的报销延误。

合思提供多维度的报表数据实时同步功能，为管理者提供了及时的数据决策依据。多维度的报表数据可以实时同步，减少了数据提取工作。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材通过合思系统实现了实时分析和快速决策，提升了企业的竞争力。差旅申报便捷工具也能为管理者提供相关的差旅数据报表，让管理者能够更好地了解企业的差旅费用支出情况，做出合理的决策。

合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。差旅申报便捷工具与银企直联功能相结合，让差旅费用的支付更加便捷和安全。

显著收益：效率提升成本节约

企业使用合思的解决方案后，在多个方面获得了显著的收益。在报销效率方面，提升效果十分明显。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。差旅申报便捷工具在提高报销效率方面发挥了重要作用，让员工能够更快速地完成差旅申报和报销流程。

财务核算和付款效率也得到了显著提高。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；长亭科技同样实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这得益于合思解决方案的高效性和智能化。差旅申报便捷工具与财务核算和付款系统的紧密配合，让差旅费用的核算和支付更加快速和准确。

企业还实现了降本增效的目标。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的理念。差旅申报便捷工具通过优化差旅流程，减少了不必要的费用支出，为企业节约了成本。

同时，企业的风险管控和业财一体化建设得到了加强。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，进一步推动了公司的业财一体化建设。差旅申报便捷工具在风险管控和业财一体化方面也有积极的作用，能够对差旅费用进行有效的管控，确保企业的财务安全。

多元应用：不同行业大放异彩

合思的解决方案在不同行业和场景下都有典型的应用。在制造业，派克新材利用合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅申报便捷工具在制造业中，能够帮助企业更好地管理员工的差旅费用，提高差旅管理的效率。

在医药行业，泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。差旅申报便捷工具在医药行业中，可以为医药企业的学术活动差旅管理提供便利，提高申报和审批效率。

在软件互联网行业，医百科技使用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。差旅申报便捷工具在软件互联网行业中，能够与企业的业务流程紧密结合，提高差旅管理的自动化水平。

在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案，将多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。差旅申报便捷工具在零售行业中，能够帮助零售企业更好地管理员工的差旅费用，提高资金使用效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

如果您的企业也想解决财务数字化管理中的痛点，实现降本增效和财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用差旅申报便捷工具，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。