在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用依然面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖掘更多净利润方面成效显著，在电子凭证数字化转型领域占据着重要地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务和技术支持能力，为企业的差旅账单管理等财务工作提供了坚实保障。
智能财务平台 开启差旅账单管理新体验
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，全面提高财务管理效率。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，极大地优化了企业的差旅账单管理。
合思的主要功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效。在商旅线上订购方面，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使差旅出行更加轻松。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了繁琐的纸质流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的差旅账单管理更加透明。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅账单管理提供了完善的档案支持。
核心技术赋能 引领差旅账单管理新变革
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这对于企业的差旅账单管理来说，推动了经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。部分企业随着数电票和智能化时代的到来，可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，这为差旅账单管理带来了质的飞跃。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让差旅账单管理更加高效智能。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。其拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为差旅账单管理提供了可靠的档案管理支持。
对比优势凸显 重塑差旅账单管理新格局
在差旅账单管理方面，传统报销模式存在诸多弊端。传统模式下存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，大大提高了数据的安全性和准确性，让差旅账单管理更加规范。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的“无需报销”模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在琐碎基础工作上浪费时间，节约了人工成本，提高了业财协同效率，为差旅账单管理带来了全新的体验。
与一些企业自研的费控系统相比，合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而自研系统可能存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，管理过程依然复杂。合思的集成优势使得差旅账单管理能够与企业的其他业务系统更好地协同，提高了整体运营效率。
传统的会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。合思的电子化会计档案管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为差旅账单管理提供了便捷的档案查询和利用方式。
成功案例见证 彰显差旅账单管理新价值
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅账单管理方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的差旅账单管理带来了显著的经济效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅账单管理更加高效有序。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，为企业的差旅账单管理提供了全面的解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的差旅账单管理提供了高效的档案管理支持。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。在差旅账单管理方面，合思更是凭借其强大的功能和技术优势，为企业提供了全方位的解决方案。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动和技术的不断发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动电子凭证数字化转型迈向更高的阶段。企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择像合思这样专业、可靠的合作伙伴，利用其先进的技术和解决方案，加速自身的数字化转型进程，实现可持续发展。
如果您也想体验合思在差旅账单管理等方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
