差旅服务创新引领企业财务数字化转型新风尚

差旅服务创新引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。

许多企业在财务数字化转型时,面临着自研系统整合难题。以动力源为例,它先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,如同被一道道高墙阻隔,实际效果与预期相去甚远。企业在费用管控、预算执行、财务合规等方面也存在明显不足。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。

员工报销体验更是不佳,报销流程漫长,效率低下。派克新材的业务与技术人员频繁出差,范围广泛,手工填写报销单就像在荆棘丛中前行,难以规范且效率极低。财务人员也承受着巨大的工作压力,如海威茨每月财务要处理海量的单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量犹如一座大山,让人喘不过气。

在企业为这些财务痛点苦恼之时,合思宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,成为解决这些难题的关键方案提供者。

全方位解决方案 破解财务困局

合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一套精密的仪器,各个部件协同运作,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据如同流水般顺畅流动,不再被阻隔。

合思还支持发票智能校验,合思费控能够完整识别发票,实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松高效。此外,合思可通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,为财务人员减轻了大量的工作负担。

核心功能亮点 彰显创新实力

合思产品的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。

无需报销功能是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且流畅。

合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

合思具有强大的预算管控功能,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让差旅服务创新落到实处。

用户收益显著 开启全新篇章

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的实际收益,如同开启了一扇通往成功的大门。

效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让财务工作变得更加高效快捷。

成本大幅节约。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸,既节约了成本,又符合低碳环保的理念。

合规经营得到加强。合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票相关问题,实现了财务合规高效,让企业的财务运营更加稳健。

实现了业财融合。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的管理更加科学合理。

典型场景应用 展现通用价值

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,充分展示了其通用性和适应性。

在制造业场景中,派克新材应用合思费控解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

在医药行业场景中,泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为医药行业的发展提供了有力支持。

在电商零售行业场景中,百胜软件引入合思数字解决方案,打通多个信息化系统,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。报销效率大幅提升、费控管理更细致,结构效率提升了7.62倍,让电商零售企业的运营更加高效。

在快消行业场景中,尚品食品利用合思商城和费控系统,优化差旅场景下的比价报销成本,大量减少员工垫资报销,发生即合规,采购即报销,同时实现发票档案电子化管理,为快消行业的财务管理带来了新的变革。

客户成功案例 见证卓越成效

合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,下面我们一起来看看这些客户的成功案例。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多领域。此前,它面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统实现集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望后续合作更加顺畅。

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。它存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。它面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务难题,提升管理水平。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业顺利完成财务数字化转型,让有限更有效。

立即行动起来,与合思合作,让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。选择合思,就是选择高效、合规、创新的财务数字化解决方案,为企业的未来发展奠定坚实基础。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅服务创新带来的巨大变革。

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captaincaptain
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