在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用虽已成为趋势,但仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解。然而,仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如隐藏的暗礁,难以有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证共存的现实情况,让企业在电子凭证数字化转型的道路上充满了多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让转型之路变得崎岖不平。在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,它肩负着推动企业电子凭证数字化转型的使命,为企业带来了新的希望。
行业痛点:企业旅行管理数字化转型的绊脚石
在企业旅行管理数字化转型的进程中,企业面临着诸多痛点和挑战。
逆数字化问题犹如一股逆流,阻碍着企业前进的步伐。很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响,将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅不符合数字化发展趋势,还容易出现数据错误和安全漏洞,为企业的财务管理埋下了隐患。
伪数字化问题则像是一层虚假的外衣,掩盖了问题的本质。部分企事业单位为统一入账流程,将电子凭证转换成图片文件入账,导致原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离,无法实现数据安全保护。这样的做法看似解决了问题,实则让企业面临更大的风险。
非数字化问题更是让企业在数字化转型的道路上举步维艰。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,手工查验输入数据项多、过程繁琐且操作复杂,部分单位自动查验成本偏高。这使得企业在处理电子凭证时效率低下,增加了管理成本。
在纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,合规风险难以控制。这种传统的管理方式已经无法满足企业数字化转型的需求,迫切需要一种新的解决方案。
产品简介:合思财务收支管理平台的强大实力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其产品的研发和服务提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业旅行管理提供了强有力的支持。
产品使命愿景:引领企业旅行管理新方向
合思财务收支管理平台有着明确的使命和愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在企业旅行管理方面,它助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,为企业的可持续发展奠定了基础。
模块功能:合思财务收支管理平台的贴心服务
合思财务收支管理平台拥有一系列实用的功能模块,为企业旅行管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还减少了人工操作带来的错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
审核对账功能系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这增强了财务管理的透明度和安全性,让企业管理者更加放心。
功能亮点:合思财务收支管理平台的创新魅力
合思财务收支管理平台的功能亮点和创新之处让人眼前一亮。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案不仅提高了工作效率,还降低了管理成本。
合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员可以在商城中轻松比较价格,选择最适合的产品和服务;财务人员则可以更加便捷地处理开票和对账等工作。
合思档案能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这让企业的档案管理更加科学、高效。
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加明智的决策,提高企业的竞争力。
产品优势:合思财务收支管理平台的独特竞争力
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有明显的优势。
它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加高效地整合资源,提高管理效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有自己的特点和需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴心的服务。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多客户的选择和认可,证明了合思财务收支管理平台的可靠性和实用性。
此外,合思还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这让企业可以在实际使用中感受平台的优势,降低了企业的选择成本。
目标用户与场景:合思财务收支管理平台的广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分说明了该平台的受欢迎程度和市场认可度。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面。如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等企业,都在这些业务场景中应用了合思的解决方案。无论是业务复杂的大型企业,还是财务管理需求相对简单的中小企业,都能通过合思平台实现财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大背景下,合思平台可帮助企业应对电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中的各种问题,为企业旅行管理提供了全面的支持。
成功案例:合思财务收支管理平台的卓越成效
众多企业使用合思财务收支管理平台后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的可靠性和实用性。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的解决方案、显著的优势和卓越的成效,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效,证明了平台的可靠性和实用性。合思提供全方位的服务保障,包括客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等,让企业无后顾之忧。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思财务收支管理平台,加速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业旅行管理数字化转型的新征程!
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