在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场盛大变革的序曲，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证无纸化的优势犹如璀璨星辰，照亮了企业发展的前行道路。它能够优化业务流程，宛如一把精准的手术刀，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾一一剔除。同时，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同横亘在企业面前的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，挺身而出，帮助客户实现财务数字化转型，成为企业在数字化浪潮中的坚实后盾。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗闪耀在零食行业的璀璨明星，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。然而，这看似辉煌的背后，却隐藏着诸多财务难题。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式效率低下，使得财务价值难以得到充分释放。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思打造无需报销解决方案
面对该品牌的财务困境，合思精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的生机与希望。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。在这个过程中，会自动生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷高效；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加精准；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该品牌带来了一系列显著的成果，犹如一场神奇的魔法，让企业的财务状况焕然一新。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
同时，合思实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思解决方案优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
在数据归档标准方面，合思严格遵循相关要求，确保企业的电子凭证数据能够准确、完整地归档。通过先进的技术和科学的管理方法，合思帮助企业建立了规范的数据归档标准，为企业的财务管理提供了有力保障。
展望未来，电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡。越来越多的企业将认识到其重要性，并积极投身其中。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
