合思财务数字化解决方案:开启差旅账单管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启差旅账单管理新时代
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升运营效率、控制成本的关键。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点。

许多企业在数字化进程中引入了各类软件,像企业微信 OA、用友 ERP 等,但各系统之间相互独立,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。

以高速发展的高端制造企业派克新材为例,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。而在疫情期间,医疗行业面临巨大压力,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程也需要实现线上透明,管理者迫切需要在报销过程中进行有效控制。这些问题都凸显了企业在差旅账单管理等财务数字化方面的困境。

面对这些难题,合思的财务数字化解决方案应运而生。它就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门。

多元策略:合思财务难题破解之道

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准洞察,提供了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等多方面的综合解决方案。

合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思推出了一系列具体解决方案。例如,系统集成可以打破各系统之间的壁垒,实现数据的流通;预算管控能够有效控制企业费用支出;对公付款更加便捷高效;发票智能校验确保了发票的真实性和合规性;自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量。

在实际应用中,合思费控发挥了重要作用。作为亿嘉和各系统间的连接器,它实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需再进行繁琐的手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。为可孚医疗完成多系统对接后,打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,用数字化、系统化管理取代了全流程各环节的手工操作,有效支撑了一线业务的开展。

功能全景:合思产品强大实力展现

合思的产品具有丰富多样的功能,能够满足企业在差旅账单管理等多方面的需求。

在发票处理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还涵盖了多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

通过标准 EAI 插件,合思可以与众多 ERP 系统对接,实现自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了工作效率。

合同管理台账是合思产品的一大亮点。通过 API 写入 OA 系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业复杂的业务需求。

合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

核心亮点:合思产品独特优势凸显

合思产品的核心亮点十分突出,为企业的差旅账单管理等财务工作带来了极大的便利。

无需报销是合思的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。

合思的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

预算检验前置到提交环节是合思产品的又一重要亮点。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。

多端系统统一收口合思,实现了数据的集中管理和高效处理。以汉威科技集团为例,多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升了 60%。

价值彰显:合思产品为企业带来显著效益

合思的产品为企业带来了多方面的显著价值。

在效率提升方面,效果十分显著。动力源使用合思产品后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。

费用管控更加有效。通过系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算则无法报销。

业财口径更加统一。通过配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同而产生的分歧。

实现了业财融合。将业财融合贯彻到企业运营的每一步,业务系统实时高度集成,数据充分连通,为企业决策提供了有力支持。

场景适配:合思产品广泛应用场景

合思产品适用于多种典型场景,在差旅账单管理等方面发挥着重要作用。

在无需报销的商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了员工的出行体验和财务工作效率。

在销售费用管理场景中,通过系统对销售费用进行精细化管理,实现了费用的合理控制和精准核算。

在预算管控场景中,将预算管控前置到申请环节,实时监控预算执行情况,有效防止了费用超标。

在系统集成场景中,通过与 HR、OA、ERP 等系统的集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。

案例见证:合思产品成功实践典范

众多专精特新企业选择了合思的产品,并取得了良好的应用成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本降低。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和财务付款效率都得到了显著提升,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了大幅提升,财务管理合规性也得到了增强。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费更加便捷,财务工作量大幅缩减,人效提升,管理更加精细化,每一笔费用都透明合规。

定位优势:合思独特市场地位与优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,具有独特的差异化优势。

合思是一家科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态,合思的产品可以与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。

双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更优质的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。

综上所述,合思产品在提升企业财务效率、加强管控、实现业财融合等方面具有重要价值。在当前企业数字化转型的大趋势下,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。

如果您也想解决企业在差旅账单管理等财务数字化方面的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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