合思助力企业差旅开支管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着至关重要的作用，尤其是在差旅开支管理方面。

市场形势：差旅开支管理数字化大势所趋

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长态势。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

从企业的接受程度来看，调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

数电票虽已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，但大多数员工对其了解有限，相关知识的普及和宣传仍需加强。不过，员工们对数电票总体持有较为积极的态度。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，差旅开支管理的数字化转型更是未来的必然趋势。但目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。

痛点分析：差旅开支管理难题待解

企业在电子凭证数字化转型，尤其是差旅开支管理过程中，面临着诸多问题和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。企业在差旅开支管理方面，面临电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难。

解决方案整体策略概述：合思开启差旅开支管理新篇

合思针对企业电子凭证数字化转型痛点，尤其是差旅开支管理难题，提出了整体解决方案策略。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在差旅开支管理中均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升差旅开支管理的效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户在差旅开支管理等方面提供及时、专业的服务。

核心模块：精准助力差旅开支管理

合思解决方案的核心模块在差旅开支管理方面发挥着重要作用。

合思费控提供便捷的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行商务旅行安排，让差旅开支管理从源头开始就更加规范和高效。

易商卡线下消费功能为员工差旅中的日常开支提供了便利。员工通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提升差旅开支管理的准确性。

审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高差旅开支管理的效率。

档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解差旅成本结构，制定优化策略，实现差旅开支的精细化管理。

竞争优势：合思差旅开支管理脱颖而出

与其他解决方案相比，合思在差旅开支管理方面具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断升级产品功能，为差旅开支管理提供更先进的技术支持。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。无论是差旅预订、费用报销还是财务管理，都能在一个平台上得到满足，满足企业多样化的差旅开支管理需求。

合思的产品具有良好的用户体验。操作界面简洁明了，易于上手，同时提供多语言支持、移动端应用等功能。员工可以随时随地进行差旅申请、费用报销等操作，方便快捷，提高了差旅开支管理的效率。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，进一步提高企业的工作效率和差旅开支管理水平。

成功案例：合思差旅开支管理成效显著

众多企业应用合思的解决方案后，在差旅开支管理方面取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅开支管理更加科学合理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业差旅开支管理的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效保障企业费用合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅开支管理更加规范有序。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅开支管理的数字化水平大幅提升。

服务体系：全方位保障差旅开支管理

合思为客户提供了完善的服务体系，以保障差旅开支管理的顺利进行。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括售前咨询，帮助企业了解合思的解决方案在差旅开支管理方面的优势；方案定制，根据企业的实际需求制定个性化的差旅开支管理方案；实施部署，确保系统顺利上线；培训支持，让员工快速掌握系统的使用方法；售后维护，及时解决使用过程中遇到的问题。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版。企业可以在实际使用中感受合思产品在差旅开支管理方面的优势和价值，再决定是否选择合思的解决方案。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。满足企业多样化的差旅开支管理需求，让企业能够以合理的成本获得优质的服务。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助用户快速掌握产品的使用方法，提升差旅开支管理的能力。

合思在电子凭证数字化转型领域，尤其是差旅开支管理方面发挥着重要作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。满足市场的多样化需求，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在差旅开支管理方面取得更大的突破。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，企业能够在电子凭证数字化转型和差旅开支管理的道路上少走弯路，快速实现财务管理的全面提升。现在就免费试用合思的解决方案，开启差旅开支管理的数字化新篇章！