合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新征程

在当今数字化浪潮中，众多企业积极投身财务数字化转型与业财融合的探索。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。多系统林立、数据分散、信息滞后等问题如阴影般笼罩，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难、效率低等状况严重影响着企业的财务管理。

以动力源为例，尽管先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，数据难以顺畅流通。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口，费用管理举步维艰。随着业务的蓬勃发展，企业的组织架构和业务模式日益复杂，费用管理的难度呈几何级增长。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，让员工和财务人员都苦不堪言。

企业在费用管控方面同样存在诸多问题，费用标准不统一、预算管控难落地、发票处理难度大等情况屡见不鲜。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控成为一大难题。此外，多系统之间缺乏有效的集成，导致数据无法互通，业务流程难以协同，信息孤岛现象严重。亿嘉和科技在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，信息利用率极低，极大地阻碍了企业的发展。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型的道路。

合思解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案具有广泛的适用性，无论是大型集团企业，还是中小企业，都能从中受益。它能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。

合思具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统之间的数据流通和业务协同。

合思的无需报销解决方案更是颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和准确性。

核心功能亮点揭秘

• 智能识别与校验：精准把关财务数据
  合思费控具备强大的智能识别与校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段，合思费控能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控实现了发票智能校验，财务核算效率提升了90%，有效保障了财务数据的质量。

• 预算管控：全程监控费用支出
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业的费用支出在预算范围内。

• 系统集成：打破信息孤岛
  合思具有强大的系统集成能力，能够与企业的各种系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提高了企业的信息化水平和业务协同能力。

• 数据分析：为决策提供有力支撑
  合思BI提供高效透明的数据分析报表，能够自动快速生成各项费用的分析报表，为企业管理层提供数据支撑，帮助其实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，加强了对会议活动的管理，提高了企业的运营效率。

企业使用收益显著

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性和满意度。

• 成本节约：减少人力和费用支出
  合思解决方案帮助企业减少了财务人力成本和不必要的费用支出。汉威科技集团通过合思实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。企业能够降低运营成本，提高经济效益。

• 管理优化：加强内部控制和风险管理
  合思解决方案加强了企业的内部控制和风险管理，实现了精细化管理。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升；斯利安药业通过合思统一了业财口径，加强了费用管控，业务执行更透明。企业能够更好地管理费用支出，提高财务管理水平。

• 数据安全：保障财务数据安全和隐私
  对于保密单位，合思能够保障企业财务数据的安全和隐私。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业能够放心使用合思解决方案，不用担心数据泄露的问题。

典型场景应用展示

• 差旅报销：差旅状态追踪便捷高效
  合思的无需报销解决方案让差旅报销变得更加便捷和高效。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和科技员工通过合思商城预订机酒火，实现了企业支付，无需管理发票、提起报销单，报销周期从7 – 10天压缩到极致。同时，合思系统能够对差旅状态进行实时追踪，让企业管理者随时了解员工的差旅情况。

• 对公付款：规范流程实时监控
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了对公付款与合同的关联，有效监控合同的付款和回票进度。在对公付款过程中，差旅状态追踪也能帮助企业更好地管理资金流向。

• 预算管控：事前控制全程监控
  合思实现了预算管控的前置和全程监控，确保费用支出在预算范围内。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。差旅状态追踪能够为预算管控提供更准确的数据支持。

• 发票管理：智能采集高效准确
  合思支持发票的智能采集、验真、查重、归档等功能，提高了发票管理的效率和准确性。尚品食品通过合思实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。在发票管理中，差旅状态追踪有助于企业对差旅相关发票进行分类和管理。

客户成功案例见证

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅状态追踪功能让动力源能够更好地管理员工的差旅费用和行程。

• 汉威科技集团：集团型公司的财务管控升级
  汉威科技集团作为集团型公司，通过合思费控+合思档案+合思商城的应用，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅状态追踪帮助汉威科技集团实时掌握员工差旅动态，优化费用管理。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理变革
  派克新材作为高端制造企业，通过合思费控+银企直连的应用，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅状态追踪为派克新材的差旅管理提供了有力支持。

• 江西中机：中德合资企业的费控优化之路
  江西中机作为中德合资企业，通过合思费控+合思BI+ERP互联的应用，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅状态追踪让江西中机能够更好地管理员工的差旅费用和报销流程。

在当前经济环境下，众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，与合思携手，共同探索财务数字化的无限可能，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。